이메일받은 편지함을 지울 때입니까?

• 할 수있다 17, 2024

집에서 일하든 집 밖에서 9-5시에 일하든 컴퓨터받은 편지함을 사용하여 일부 메시지를 보관할 수 있습니다. 받은 편지함을 사용하여 보관하는 경우 남은 사용 가능한 저장 공간을 계속 주시하십시오.

첨부 파일이 큰 이메일은 많은 공간을 차지할 수 있습니다. 사용 가능한 많은 이메일 계정이 사용자의 저장 용량을 늘리고 있지만 저장하는 내용을 계속 관리하는 것이 좋습니다. 때때로“긴급하거나 귀여운”포워드는 친구에게 보내거나 시간이있을 때 읽게되므로 저장됩니다. 몇 달 후, 당신은 그것을 발견하고 그다지 귀엽지 않고 시급하지도 않다는 것을 깨닫습니다. 전달 된 메시지가 마음에 들지 않으면 친구에게 보내거나 삭제하지 말라고 요청하십시오.

받은 편지함에 메시지를 남기지 않고 대신 폴더를 만들 수 있습니다. 중요한 이메일을 위해 온라인 보관 파일 폴더를 만드는 것을 고려하십시오.

개인 이메일을 지울 때 마지막으로 필요한 시간이나 사용한 시간을 스스로에게 물어보십시오. 중요하지만 6 개월 동안 사용하지 않았다고 생각되면 보관하십시오. 모든 또는 대부분의 이메일 시스템은 대용량 파일을 저장할 수 있습니다. 이메일이 상사로부터 온 경우, 이름이 담긴 폴더를 만들어 항목을 저장하십시오. 회의를 확인하는 일반적인 메모이고 회의가 진행된 경우 캘린더에 회의 제목, 날짜, 시간 및 참석자 이름이 있으므로 메모가 더 이상 필요하지 않을 수 있습니다. 많은 회사에서 문서 저장 기간에 대한 규칙과 규정을 가지고 있습니다. 이메일에도 동일한 규칙이 적용될 수 있습니다. 따라서 삭제 버튼을 누르기 전에 규칙과 규정을 읽으십시오.

어떤 사람들은 모든 것을 저장하는 것을 좋아하고 다른 사람들은 원하지 않는 것을 버리는 것을 다루고 싶지 않습니다. 결국 두 가지 방법 모두 벽돌 및 박격포 세계에서 발생하는 것과 동일한 문제, 즉 공간 및 혼란 문제가 발생할 수 있습니다. 항목을 저장하는 이유를 기억할 수없는 경우 중요하지 않을 수 있습니다. 이와 같은 항목에 대해 기타 아카이브 파일을 작성하십시오.이 캐치 홀의 모든 구멍을 던지지 않도록주의하십시오.

보관할 전자 메일을 쉽게 분류하는 방법은 검색 기능을 사용하여 제목 또는 적절한 이름으로 전자 메일 목록을 가져 오는 것입니다. Anthony Parks가 Hamilton 프로젝트에 관한 이메일을 보냈다면 Anthony Parks 또는 Hamilton 프로젝트를 검색하십시오. 이메일을 받으면 프로젝트 이름이나 개인 이름으로 폴더를 만드십시오.

문서에서 언어의 형식이나 흐름을 좋아하기 때문에 특정 수신 문자 나 양식을 저장합니까? 가능한 빨리 드래프트를 준비하고 "Drafts"폴더에 바로 배치하는 것이 좋습니다.

약간의 전자 메일 관리를 통해 전자 메일 파일을 순서없이 정리할 수 있습니다.

비디오 지침: 이메일 폭탄!, 3분만에 정리하기 (feat. Inbox Zero System) | 정리학교 (할 수있다 2024).