프레스 데이 계획

• 할 수있다 19, 2024

현실을 직시하자. 세계에서 가장 큰 행사를 계획 할 수는 있지만 아무도 모르는 경우 사무실에서 엄지 손가락을 책상 위에 올려 놓고 봉봉을 먹는 것이 좋습니다.

Facebook, 블로그 및 Twitter와 같은 자체 마케팅 옵션을 사용하더라도 여전히 현지 언론과의 관계를 구축해야합니다.

특히 경쟁이 치열한 대규모 커뮤니티에서는 미디어의 관심을 끌기가 어려울 수 있습니다. 핵심은 저항 할 수없는 이벤트를 만들고 언론과 개인적으로 접촉하고 다른 곳에서는 얻을 수없는주의를 기울여 샤워하는 것입니다.

그들이 당신을 만나면, 당신은 당신의 보도 자료가 항상 그들이 원했던 관심을 끌기 시작하는 것에 놀랄 것입니다!

시작하는 데 도움이되는 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

1. 일반 주소로 편지 나 이메일을 보내지 마십시오! 시간을내어 각 신문, 라디오 방송국 및 텔레비전 방송국에 전화하여 지역 사회의 문화적 장면을 다루는 사람을 찾으십시오. 그 사람과의 모든 서신을 직접 처리하십시오. 미디어 연락처 목록을 만드는 데 도움이 필요하면 해당 지역의 컨벤션 및 관광청에 문의하십시오.

2. 정보를 받기를 원하는 형식을 찾으십시오. 많은 사람들이 전자 메일 보도 자료를 선호하므로 문서에서 직접 잘라 붙여 넣기하여 글을 능률화 할 수 있습니다. 그러나 다른 사람들은 우편이나 팩스로 하드 카피를 선호합니다.

3. 언론의 날과 일치하는 주요 행사를 선택하십시오. 중요한 전시회가 열리거나 기념일을 축하 할 수 있습니다. 미디어가 올 이유가 있어야합니다. 당신은 단지 "그들에게 보여주기"를 원한다면 아마 성공하지 못할 것입니다.

4. 평범한 사람이 얻을 수없는 언론을위한 특별한 기회를 만드십시오. Q & A 세션을 위해 전문 스태프에게 액세스 할 수 있습니다. 또는 비하인드 투어. 그들이하고있는 일을“처음 살펴보세요”– 새 전시회를 위해 준비된 갤러리를 엽니 다. 처음으로 새로운 추가 또는 개조를 보여주십시오. 그것을 특별하게 만들어라. 그러면 그들이 올 것이다.

5. 타이밍이 중요합니다. 오후 늦게 프레스 데이를 계획하고 간단한 다과를 제공하십시오. 많은 조직들이 회의와 마감 시간을 갖습니다. 오후는 대개 더 유연한 시간입니다.

6. 각 구성원에 대한 프레스 패킷을 작성하십시오. 랙 카드, 브로슈어, 회원 정보, 초대장, 전단지, 캘린더 등 행사장에 대한 정보를 최대한 많이 포함하십시오. 향후 몇 개월 동안 진행되는 행사 및 프로그램에 대한 보도 자료를 포함하십시오. 컬렉션, 전시회, 교육 프로그램 및 특별 행사 또는 현지 역사 주제에 관한 흥미로운 이야기를 기반으로 이야기 아이디어 목록을 포함 할 수 있습니다. 자신이 대표하는 매체를 표시하는 이름표를 반드시 포함하십시오.

7. 그들에게 이야기하십시오! 그리고 메모하십시오. 어떤 이야기를 찾고 있고 마감일이 언제인지 물어보십시오. 제출 한 사진을 인쇄 할 것인지 또는 자신의 사진사를 보내는 것을 선호하는지 확인하십시오. 그들이 당신에게 도움이 될만한 이야기가 있는지 물어 본다. 네트워크, 네트워크, 네트워크!