시스템 및 습관, 조직의 두 반쪽

• 할 수있다 4, 2024

많은 사람들이 조직화하기 위해 노력하고있는 가장 깨달은 깨달음 중 하나는 프로세스에 시스템뿐만 아니라 필요하지 않은 것을 제거하고 필요한 물건을 효과적으로 저장하는 것뿐만 아니라 습관을 개발하는 것입니다. 이러한 시스템을 원활하게 실행하고 장기간에 걸쳐 작동하는 것처럼 유지하십시오.

침대에 딱 맞는 시트와 안락함을 찾는다고 매일 아침 침대를 만드는 것이 배제되는 것은 아니며, 개인 트레이너와 함께 맞춤형 운동 계획을 개발한다고해서 실제로 정기적으로 체육관에 가야 할 필요는 없습니다 기초. 마찬가지로, 가장 큰 조직 시스템이라도 사용하고 유지 관리하는 습관을 들이지 않으면 빠릅니다.

다음은 세 가지 일반적인 유형의 조직 시스템과 몇 가지 기본 유지 습관과 함께 조직을 두 부분으로 구성된 프로세스로 생각하는 것을 보여줍니다.

시스템 # 1 : 메일 처리 시스템-바구니, 편지 분류기,받은 편지함 또는 도착한 우편물을 수집하기 위해 문 근처에 배치하고 배치 한 기타 용기.

버릇:

• 정크를 즉시 제거하십시오. 원하지 않는 우편물 (예 : 매장 전단지, 신용 카드 제공 및 원치 않는 카탈로그 등)을 통해 시스템을 방해하거나 최대한 빨리 재활용 또는 파쇄하는 것을 알리십시오.
  
• 누적 된 내용을 살펴볼 시간을 예약하십시오. 우편 처리 시스템에서 잊어 버린 청구서 및 기타 중요한 우편물을 잃어 버리는 것은 책상 위에 쌓여 있기 때문에 잊어 버리는 것과 다르지 않습니다. 들어오는 메일을 살펴보고 처리하기 위해 일주일에 한 번 이상 몇 분 정도 걸립니다.
  

시스템 # 2 : 옷장 시스템-막대, 서랍 및 기타 의류 정리 도구로 깔끔한 설정.

버릇:

• 드라이 클리너 백을 제거하십시오. 이것들은 혼란을 일으키고 옷에 습기를 가두어 무엇이 무엇인지보기 어렵게 만드는 것으로 유명합니다. 원할 경우 여행 할 때 옷을 보관할 수 있도록 몇 가지를 보관하고 재활용을 위해 나머지는 세탁소로 가져 가십시오.
  
• 일주일에 세 번 이상 물건을 치우십시오. 하루가 끝날 때 옷을 끊거나 접거나 숨기지 않습니까? 약간의 여유를 줄이십시오. 그러나 매일 다른 곳에 속한 물건을 되 찾는 습관을 들으십시오.
  
• 계절의 옷을 순환 시키십시오. 계절에 따라 벗어난 옷을 옷장 뒤나 다른 곳에 보관하여 겨울철 바지를 입으려면 반바지와 선 드레스를 피하십시오.
  

시스템 # 3 : 시간 관리 시스템-달력 (종이 또는 전자) 또는 작업 및 우선 순위 목록.

버릇:

• 매일 검토하십시오. 시간 관리 시스템의 주요 목적 중 하나는 매일해야 할 일과 언제해야 할지를 상기시키는 것입니다. 아침에 가장 먼저보고있는 일을 살펴보면 시스템에서 일을 처리 할 수 ​​있습니다.
  
• 지속적으로 업데이트하십시오. 귀하 (또는 파트너 또는 자녀와 같이 활동을 추적하는 다른 사람)가 예약 된 것을 약속 할 때마다 이중 예약, 약속 누락 등을 방지하기 위해 일정에 추가하십시오.
  
• 깔끔하게 유지하십시오. 팔보다 긴 작업 목록이 있습니까? 자세히 살펴보고 실제로 작업 (예 : 메모, 주소 및 기타 데이터)이 아니거나 이번 주에 집중하거나 생각할 필요가없는 항목을 다른 목록으로 이동하십시오.
  

당신은 그림을 얻습니다 : 부엌의 식기 서랍에서부터 직장의 서류 정리 시스템, 차고의 선반 도구 및 스포츠 장비에 이르기까지 가정이나 사무실에있는 모든 조직 시스템은 작동을 유지하는 데 필수적인 유지 관리 습관이 필요합니다 그래야합니다.

이번 주에는 시스템이 혼란스럽고 원활하게 작동하지 않도록 할 수있는 습관에 대해 생각한 다음 달 말까지 이러한 습관 중 일부를 채택하도록 도전하십시오.

비디오 지침: NYSTV - Nephilim Bones and Excavating the Truth w Joe Taylor - Multi - Language (할 수있다 2024).