시간 관리를 향상시키는 방법

• 할 수있다 2, 2024

시간 관리를 향상시키고 싶습니까? 생산성 향상이 최우선 과제입니까? 시간 관리 전문가가 생산성 향상에 대해 이야기 할 때마다 일반적으로 일정을 유지하고 시간을 추적해야합니다. 믿거 나 말거나, 단순히 조직에 관한 것이 아니라 동료의 시간에 미치는 영향에 관한 것입니다. 다른 로그를 시작하기 전에 동료의 시간이 자신의 시간 관리에 직접적인 영향을 미치는 방식을 살펴볼 차례입니다.

모두 동료의 시간 낭비를 멈추는 것으로 시작합니다. 동료를 불필요하게 처리하는 데 얼마나 많은 시간을 소비합니까? 아닙니다. 우리는“좋은 아침”또는“좋은 밤”과 같이 쾌적하고 사교적 인 것에 대해 말하는 것이 아닙니다. 우리는 당신을 위해 시간 낭비 자로 변하는 진정한 시간 낭비 자에 대해 이야기하고 있습니다. 새로운 프로세스가 올 때마다 회의를 소집해야합니까? 동료들은 아마도“왜”와“방법”에 대해 명확하고 간결한 이메일을받는 것이 기쁠까요? 이를 통해 정보를 요약하고 질문이있을 때 생각할 수 있습니다.

불필요한 회의를 부르는 것은 종종 시간 낭비입니다. 회의는 30 분 동안 만 지속될 수 있지만 10-15 분 전에 미리 준비하는 시간과 여행 시간을 고려하십시오 (홀이 바로 아래에 있더라도 다른 위치에있는 경우에도 더 그렇습니다). 추가 회의 시간 낭비는 각 회의를 시작하고 끝내는 의무 스무딩입니다. 결과는? 30 분 간의 회의는 이제 하루의 90 분을 먹었습니다.

정책이나 절차에 대해 물어 보는 것이 훨씬 쉽습니다. 동료는 훌륭한 소스이지만 사용 가능한 리소스를 사용하는 방법을 배웠다면 그 가능성을 상상해보십시오. 문제는 동료의 하루를 마치고 쉽게 정보를 요청하는 데 시간이 걸리는 것입니다. 정보를 직접 찾아 보는 것이 가장 쉬운 방법은 아니지만 시간이 지남에 따라 가장 빠른 방법은 다른 사람의 책상에서 시간을 낭비하지 않고 직접 정보를 찾는 것입니다. 또한 다른 흥미로운 정보도 찾을 수 있습니다. 또한 동료가 외치지 않을 때에도 자급 자족하는 법을 배웁니다. 우리는 실제로 정보를 얻기 위해 노력해야 할 때 더 많은 정보를 유지하는 경향이 있습니다.

도움을 요청하지만 현명하게 위임하십시오. 모든 전문가의 삶에는 도움이 필요할 때가 있습니다. 도움이 진정으로 필요한시기와 뒤처진시기를 식별하는 방법에 대해 배우십시오.

시간 관리 란 무엇입니까? 활동을 예약하는 법을 배우는 것 이상입니다. 또한 업무 수행 방식에서보다 전략적인 선택을하는 것입니다.

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