일정을 설계하고 충실하십시오!

• 4 월 29, 2024

아주 작은 회사에서 일하거나 소규모 비즈니스에서 일했을 때 많은 모자를 써야했습니다. 나는 모든 무역의 제인 이었기 때문에 (나는 약간의 마케팅, 리셉션, 작문, 사무 등을했었다) 나는 항상 여러 방향으로 끌려 갔다. 이런 종류의 구조화되지 않은 까다로운 작업 상황에서 처음으로 자신을 발견 한 것은 아니지만 처음으로 은혜로 상황을 처리했습니다. 그들이 가장 중요한 문서 작업을 믿기 전에 하루 반 (실제 반나절) 동안 그곳에 있었으며, 업무의 모든 측면을 통제하기까지 약 한 달이 걸렸습니다.

나의 비밀? 나는 일정을 설계했고 내가 무엇을 고수했는지에 관계없이. 내가 한 방법은 다음과 같습니다. 이러한 기술을 사용하여 집에서 일정을 작성할 수도 있습니다.

관찰하십시오.

내가 일을 시작할 때 가장 먼저 한 일은 내 주위에 무슨 일이 있었는지 관찰하는 것이 었습니다. 내 일은 어디에서 왔습니까? 이 일을 얼마나 자주 했습니까? 마감일은 무엇입니까?

내가 찾고 찾고 쫓아 낸 것은 일상적인 일이었습니다. 일단 당신이 무언가를 한 번, 열, 이백, 백 번 수행 할 수 있기 때문에 제가 가장 좋아하는 일입니다.

모든 것을 적어 두십시오. 아무것도 남기지 마십시오.

내가 관찰하면서 물건을 기록하고있었습니다. 나는 상사와 약 6 명의 다른 관리자들로부터 일을 받고 있다는 것을 알았습니다. 나는 무엇이 올 것인지 또는 얼마를 알지 못했습니다. 또한이 분야에서 진행 상황을 모니터링하고있는 사람이 아무도 없다는 것을 알았을 때 자신이 관리해야 할 초과 근무 시간을 깨달은 지속적인 마케팅 업무가있었습니다. 그런 다음 두 가지 주요 보고서가 모두 월별로 마감되었습니다. 빙고! 이것이 제가 찾고 있던 것, 일상적인 일입니다. 일상적인 작업은 일정을 세우는 데 훌륭합니다.

목록을 작성하십시오.

관찰 한 후“대시 보드”또는“마스터 목록”이라고 부르는 것을 작성하기 시작했습니다. 이 목록에서 나는 모든 책임 영역을 무너 뜨 렸습니다. 필자는 파일링에 사용하는 철학을 따랐습니다. 파일을 분류 할 때 작은 파일 10 개를 정렬하는 것보다 하나의 큰 파일로 문서를 찾는 것이 더 쉽기 때문에 광범위한 범주를 사용하십시오.

다양한 사람들이 일을하고 있었고, 나는 내 자신의 일과 두 가지 보고서를 가지고있었습니다. 과제가 너무 분리 되었기 때문에 통합했습니다. 상사는 내 목록의 맨 위에 자신의 범주가 있습니다. 나는 관리자들을 한 가지 범주로 묶었 다. 내 개인 프로젝트는 다른 프로젝트였으며 보고서는 기초 였기 때문에 내 목록의 맨 아래에있는 하나의 범주에 속했습니다. 이것이 저의 핵심 책임 영역이었습니다. 내가해야 할 일이 20 개였고 전화가 울리고 이메일이 튀어 나왔을 때 처음에는 100 개처럼 느껴졌지만 궁극적으로 4 개 주요 영역에 대해서만 책임을 져야한다는 것을 알게되었습니다.

일정을 세우십시오.

한 달 동안 회사에 근무한 후에는 4 가지 핵심 책임을 기반으로 일반 업무 설명을 작성할 수있었습니다. 이 정보를 사용하여 일정을 개발했습니다. 하루 중 한 시간 (내가 모임에 없었을 때)은 내 책임 영역 중 하나에 지정되었습니다. 예를 들어, 매일 한 시간 정도 보고서에 대해 작업하도록 정해진 시간을 예약했습니다. 보고서 작업을 할 때는 마케팅이나 다른 작업을하지 않았습니다. 내가하려고했던 일에서 저를 빼앗아 갈 유일한 것은 상사의 요청이나 심각한 비상 사태였습니다. 중단이 발생한 경우 처리 한 다음 다시 보고서 작업으로 돌아갑니다.

특정 작업을 특정 시간 프레임으로 지정하여 이러한 방식으로 작업함으로써 모든 작업을 완료 할 수있었습니다. 또한 내가 한 일은 직무 설명 / 책임 영역 목록을 상태 보고서로 바꾸어 매일 스테이크 소유자에게 이메일로 보내 모든 프로젝트에서 어디에 있는지 알 수있었습니다.

그것에 충실하십시오!

집에서 쓸 때는 여전히이 작업 스타일을 사용합니다. 나는 출판 일이나 웹 사이트를 통해 근무일을 분류합니다. 나는 특정 프로젝트에 전념 할 많은 시간을 계획하고 있으며 심각한 비상 사태가 발생하지 않는 한 나는 그 일정을 무시하지 않습니다.

예를 들어, 다른 날에는받은 편지함에서 대기중인 이메일을 발견했을 때 내 일정에 따라 coffebreakblog 기사를 작성하고있었습니다. 이메일을 열어보고 싶은 유혹이 있었지만 다른 coffebreakblog가 아닌 웹 사이트. 나는 그날 일찍 그 웹 사이트를 위해 이미 예정된 작업을했고 다음 날까지 다시는 그 웹 사이트에서 작업 할 계획이 없었습니다. 이메일을 열고 싶었지만,하고 있던 일을 자제하고 계속했습니다.

12 시간 후에 예정된 이메일을 열 때까지 예상 이메일을 열지 않았습니다.

프로젝트 작업을 예약 한 시간이있을 수 있지만 무언가를 기다리는 동안은 불가능하며 얻을 때까지 앞으로 나아갈 수 없습니다. 이 경우 프로젝트 관련 작업을 수행합니다. 프로젝트의 고기를 다루지 못하면 항상 하우스 키핑을 할 수 있습니다. 나는 인보이스를 만들 수 있고, 다른 아이디어를 브레인 스토밍하여 미래에 편집자에게 발표 할 수 있으며, 컴퓨터 파일을 정리할 수 있습니다.

다수의 책임을 가진 많은 전문가들은 종종 자신이 주어진 순간에 무엇을해야하는지 확신하지 못하는 경우가 많습니다.일정이 있으면 어려운 결정을 내리는 데 도움이됩니다. 비상 사태가 없다면 일정에 따라 다음 작업을 수행하면됩니다.

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