조직 된 청구서 지불

• 할 수있다 2, 2024

끝없는 계산서처럼 많은 두통을 유발할 수있는 것은 거의 없습니다. 청구서 지불은 특히 프로세스가 혼란 스러울 때 수표와 우표를 찾고, 정시에 지불하는 것을 걱정하고, 은행에 모든 것을 충당하기에 충분한 돈이 있는지 확인하는 과정에서 혼란 스러울 수 있습니다.

몇 가지 간단한 단계만으로 작업을보다 쉽고 덜 고통스럽게 만들 수 있습니다. 청구서 지불을 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

빌 센트럴 설립
많은 작업과 마찬가지로, 필요한 도구와 소모품이 한 곳에 편리하게 위치하면 청구서 지불이 더 쉬워집니다. 청구서를 보관할 장소, 즉 스탬프, 수표, 펜, 폴더 또는 큰 봉투를 넣을 수있는 장소 등 청구서를 중앙에 만들 수 있습니다. 지불 준비가되면 필요한 모든 것이 한 번에 찾기 위치.

청구서리스트 생성
정기적으로 지불하는 청구서, 지불 기한이 언제인지, 지불 방법 (예 : 온라인, 우편 또는 은행을 통해 자동으로 지불하는 방법)을 알면 지불 프로세스를 계속 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 매주, 매월 또는 일년에 몇 번씩 지불하는 모든 청구서와 각 청구서 유형이 일반적으로 예정된시기 (예 : 매월 말, 계절 시작시, 등등); 특정 청구서의 금액이 지불마다 동일하게 유지되는 경우이를 기록하십시오. 나머지 청구서 지불 용품과 함께 목록을 유지하십시오.

청구 기한 변경
청구서 목록을 작성하면 만기일이 너무 흩어져서 한 달 내내 청구서를 지불하는 것처럼 보이거나 모든 청구서가 매월 같은 시간에 마감되어야합니다. 이 두 가지 운명을 피하려면 청구 회사에 전화를 걸어 결제 일정을 변경할 것인지 묻습니다. 한 달 내내 마감일의 균형을 유지하도록하십시오. 은행 계좌가이를 수용 할 수있을 것으로 예상되는 시간에 대해 더 많은 지불을하도록하고 작은 금액을 통합하여 같은 시간에 여러 번 지불 할 수 있도록하십시오.

온라인 청구서 지불 고려
온라인으로 청구서를 아직 지불하지 않은 경우 살펴보십시오. 온라인 청구서 지불은 매달 몇 장의 우표를 절약 할뿐만 아니라 처리해야 할 우편물 수, 제출해야하는 서류 수, 청구서가 늦거나 잊혀 질 가능성을 제한 할 수 있습니다. 많은 은행들이 이제 온라인 청구서 지불 서비스를 제공합니다. 프로그램의 작동 방식과 적용되는 수수료 (있는 경우)를 확인하십시오. 대부분의 회사 (예 : 전화 서비스 제공 업체 및 유틸리티 회사)도 전자 메일을 통해 직접 청구하고 온라인으로 지불을 수락합니다.

지불 일정 및 신청
청구서 지불 시스템이 설치되면 남은 것은 실제로 앉아서 수표를 작성하거나 온라인 지불을하는 것입니다. 물론, 이것은 우리 중 많은 사람들에게 프로세스가 정확히 분해되는 곳입니다. 일정을 제대로 지키려면 달력에서 시간을 예약하여 청구서를 정기적으로 (예 : 한 달에 두 번) 지불하고 청구서를 지불하면 청구하십시오. 청구서를 정기적으로 지불하면보다 쉽게 ​​처리 할 수 ​​있고 청구서 누락 또는 지연 가능성이 줄어 듭니다.

청구서를 지불하는 것은 누구에게나 가장 좋아하는 일이 아니지만 약간의 계획과 일부 조직을 사용하면 스트레스가 적고 고통스런 과정이 될 수 있습니다. 연체료와 요금을 피하는 데 도움이되면 결국 비용을 지불 할 수도 있습니다.

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