MS Office-형식 페인터를 사용하여 문서 페인트

• 할 수있다 1, 2024

MS Office Suite에는 시간을 크게 절약 할 수있는 약간의 기능이 있습니다. 포맷 페인터라고하며 표준 도구 모음에 있습니다. 아이콘은 붓처럼 보이고 실행 취소 버튼 왼쪽에 있습니다. 형식 화가를 사용하여 형식을 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. Visio 및 Project를 포함한 모든 MS Office 프로그램에서 사용할 수 있습니다.

Word에서 먼저 복사하려는 서식이있는 텍스트를 선택하고 서식 페인터 아이콘을 클릭하십시오. 마우스 포인터는 작은 붓처럼 보입니다. 형식을 적용 할 텍스트 블록을 선택하십시오. 마우스 키를 놓으면 선택한 텍스트에 형식이 적용됩니다.

한 번의 클릭으로 포맷 페인터를 사용하여 하나의 응용 프로그램 만 얻을 수 있습니다. 문서 전체에 여러 번 적용해야 할 경우 어떻게해야합니까? 복사하고자하는 텍스트를 선택한 후 포맷 페인터를 두 번 클릭하면 모든 포맷이 완료되고 다시 클릭 할 때까지 "고정"됩니다.

기본적으로 Format Painter는 모든 MS Office 프로그램에서 동일하게 작동합니다. 열쇠는 형식화를 클릭하기 전에 원하는 형식의 텍스트를 선택하는 것입니다. 두 번 클릭하면 많은 형식의 사본이 적용되고 한 번 클릭하면 한 번만 적용됩니다.

다음에 섹션 제목이있는 문서를 만들 때 이것을 고려하십시오. 서식을 지정하지 않고 문서를 완성하십시오. 텍스트가 모두 입력되면 첫 번째 섹션 제목을 원하는 방식으로 형식을 지정하십시오. 포맷 된 제목을 선택하고 포맷 페인터를 더블 클릭하십시오. 형식화가있는 각 섹션 헤더를 선택하여 문서를 살펴보십시오. 모든 제목 헤더를 포맷 한 후에는 포맷 페인터를 한 번 클릭하여 종료하십시오. 이 기술을 사용하면 전문적인 효과를 위해 모든 섹션 제목이 일관된 형식으로 문서를 생성합니다.

다음에 도형으로 작업 할 때는 Visio 또는 PowerPoint에서이 기술을 사용해보십시오. 선 스타일, 선 두께, 선 색상, 채우기 색상, 그림자 등의 모양 중 하나를 지정하십시오. 스타일을 설정하십시오. 도형을 선택하고 서식 화가를 두 번 클릭하여 고정시킨 다음 프레젠테이션 또는 Visio 드로잉 보드에서 각 도형을 클릭하여 형식을 그림으로 그립니다. 포맷 페인터를 종료 한 후에는 반드시 종료하십시오. 이 기술은 일관된 모양과 느낌을 가진 매우 전문적인 문서를 생성합니다.

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