더 할 일 목록 트릭

• 4 월 28, 2024

추적해야 할 움직이는 부분이 많은 프로젝트를 진행하고 있습니까? Microsoft Project에는 복잡하지 않지만 메모리에 의존하기에는 간단하지 않습니다. 어떻게해야합니까?

지금이 상황에 처해 있습니다. 잡지의 임시 기고 편집자로서 동시에 많은 공을 공중에 두어야하며, 언제든지 진행 상황을보고 할 수 있어야합니다. 그래서 해결책을 찾았습니다. "상태 보고서 할 일 목록"이라고합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1) Word 문서를 작성하여“Agenda for ________”프로젝트와 같은 이름으로 지정했습니다. 제 경우에는 잡지 문제였습니다.

2) 문서 상단에 나는 프로젝트를 위해해야 ​​할 모든 것을 나열하는 일반적인“해야 할 일”이라는 제목을 만들었습니다. 즉, 사진 촬영을위한 옷에 대해 의류 디자이너에게 전화를 걸고 편집 추적 문서를 작성하고 전화하는 것을 의미합니다. 내가 글을 쓰는 등의 책임이있는 기사의 출처.이 목록은 "마스터 목록"이라고도하며 필요한 모든 것을 나열합니다.

3) 다음으로 문서에서 몇 줄을 건너 뛰고 "12 월 11 일 완료"(그 날의 날짜)라는 제목을 추가했습니다. 더 많은 공간을 건너 뛰고“12 월 11 일에 할 일”이라는 제목을 추가했습니다. 그런 다음 페이지 상단의 마스터 목록에서 항목을 이동하여“12 월 11 일에 할 일”제목 아래에 배치했습니다.

4)“12 월 11 일을 위해해야 ​​할 일”항목을 완료하면서 나는“12 월 11 일을위한 경쟁”섹션으로 옮겼습니다.

5) 하루가 끝날 무렵 나는“12 월 12 일 할 일”이라는 새로운 섹션을 만들었습니다. 나는 12 월 11 일에 내가 가지 못한 것들을 잘라 내고 붙여 넣었으며, 작업해야 할 마스터 목록에서 더 많은 것들을 얻었습니다. 며칠 안에 모든 마스터리스트 아이템을 페이지 상단에서 옮겼습니다.

이것이 진행되는 동안 상태 보고서 할 일 목록의 모습입니다. 이것은 내가 현재 사용하고있는 목록의 약어입니다.

12/16 완료 : 목차 (다시 읽어야 할 기사를 수락 함) 작가와 후속 조치; 웹 디자이너와 만나십시오. 블로그에 대한 이메일을 반환합니다.

해야 할 일 12/16 : 징계에서 출생부터 세 권까지의 따옴표를 추가하십시오. 스킨 케어 기사 편집

해야 할 일 12/17 : evite에 응답하십시오. meetings.com으로 이동하십시오. 회의록 검토; 건강 제안을위한 자료에 대해 Michelle에게 문의하십시오. 마지막 호를 계속 읽으십시오. 이메일 출처 : 인터뷰.

해야할 일 : 12 / 20-- Twitter 업데이트; 사진 촬영을 위해 옷을 입다

해야할 일 : 12 / 29— 공휴일 저녁; 육아 스타일 기사의 소스로 후속 조치를 취하십시오.

마감일이 짧고 빠르기 때문에 12/17과 12/20 사이에 차이가 있지만, 할 일 목록을 작성하고 해당 항목을 완성 된 항목으로 옮기면 프로젝트를 계속할 때 해당 날짜가 채워집니다. 섹션을 나열하십시오. Status Report To Do 목록은 진화하는 동적 인 문서입니다.

또한 Status Report To-do 목록에서 내가 좋아하는 것은이 프로젝트에서 수행 한 작업에 대한 설명을 제공한다는 것입니다. 위에서 제공 한 예는 약식이지만 실제 문서에서는 내가 한 일에 대해 가능한 한 설명 적입니다.

마지막으로 비슷한 다각적 인 편집 프로젝트에서 작업했을 때 약간 혼란 스러웠습니다. 이제 프로젝트가 취해지고 프로세스가 공식화되면 실제로 "상태 보고서 수행 할 작업 목록"을 확인할 수 있습니다. 어떤 일을했는지 ​​알고, 프로세스를 만들고, 반복해서 프로세스를 반복하는 것이 성공의 열쇠 중 하나입니다.

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