박물관 직원을위한 비상 가이드 라인

• 할 수있다 11, 2024

박물관의 각 부서는 재난을 처리 할 때 특정한 책임이 있습니다. 다음은 박물관 직원을 위해 고려해야 할 사항입니다. 구체적인 조언이 필요하면 아래 링크를 클릭하여 비상 대비 계획 작성을 시작하는 데 도움이되는 훌륭한 자료를 찾으십시오.

프론트 오피스

건물의 모든 영역에서 PA 시스템을들을 수 있어야합니다. 직원, 자원 봉사자 등을위한 PA 시스템 조정 교육

비상 사태 후 재구성해야하는 경우 (PO 레코드, 직원의 연락처 정보 등) 백업해야하는 비즈니스 레코드를 고려하십시오.

비상 전화 번호 목록을 중앙 위치에 보관하고 모든 직원이 전화 근처에 보관할 사본이 있는지 확인하십시오.

홍보 및 마케팅

박물관 계획에 대한 사전 보도 자료와 긴급 상황에서 어떻게 사용 될지 준비하십시오. 보도 자료 및 메일 목록 사본을 오프 사이트에 보관하십시오. 재난 / 응급 상황 직후에 릴리스를 보내십시오. 커뮤니티가 귀하가 상황을 전문적으로 처리하고 있음을 아는 것이 중요합니다. 모든 직원과 마케팅 계획을 조정하여 미디어에 박물관에 대한 공식 "음성"이 있습니다.

감독

지역 화재 및 경찰 장과 함께 개인 교감을 마련하십시오 – 특별 행사, 개회 등을 위해 손님 명단에 포함 시키십시오. 시설을 둘러보고 준비 및 대응 문제에 대해 조언하십시오. 비상 사태 대비 프로세스를 공개적으로 추진하는 것으로 보이면 지역 사회 지도자가 귀하의 노력을 뒤엎을 가능성이 높습니다.

큐레이터 / 사서 / 건축가

보관 자료 및 인공물에 대한 응급 구조 절차 및 지원에 사용할 수있는 리소스를 사용하여 자신과 자원 봉사자를 익히십시오.

손상된 보관 자료를 관리하는 데 필요한 필수 비상 용품 목록을 작성하십시오. 모든 직원은 비상 대비 계획 사본을 가지고 기본 복구 기술에 대해 교육을 받아야합니다.

모든 콜렉션 데이터베이스의 오프 사이트 백업을 유지하십시오.

자원 봉사 조정자

자원 봉사자를위한 비상 훈련을 조직하십시오. 모든 자원 봉사자들이 비상구가 어디에 있는지, 그리고 건물 내 역에서 탈출구를 두 곳 이상 알고 있어야합니다. 또한 소화기의 위치를 ​​알고 있어야합니다.

당신의 기록이 파괴 될 경우를 대비하여 자원 봉사자들을위한 연락처 정보 기록을 외부에 두십시오. 또한 어떤 자원 봉사자가 건물에 있는지 항상 알고 있어야 모든 사람이 안전하게 대피 할 수 있습니다.

재원

중요한 기록의 사본을 사이트 외부에 보관하십시오. 사무실, 컴퓨터, 파일 등에 액세스하지 않고도 중요한 재무 정보를 재구성 할 수 있습니다.

사이트 번호를 유지하기 위해 계좌 번호, 재무 담당자 등의 목록을 작성하십시오.

교육 감독

투어 그룹 데이터베이스를 정기적으로 백업하고 오프 사이트에 저장하십시오.

가능한 경우, 재난 / 비상시 투어를 취소하기 위해 다가오는 그룹의 연락처 정보를 사이트 외부에 유지하십시오.

유지

잠재적 위험을 피하기 위해 내부 및 외부의 건물 상태를 정기적으로 점검하십시오.

소화기, 비상 조명 및 경보를 최신 상태로 유지하십시오. 대피 및 비상 절차를 간소화하기 위해 변경 사항을 직원에게 알리십시오.

비디오 지침: 주52시간 시행 앞두고 '혼란'...명확한 가이드라인 없어 / YTN (할 수있다 2024).