Outlook 규칙을 사용하여 메일 구성

• 할 수있다 21, 2024

이전에는 폴더를 사용하여 Outlook 메일을 구성하는 방법에 대해 썼습니다 (문서의 아래 링크 참조).이 방법은 메일을 구성하는 좋은 방법이지만 메시지를 올바른 폴더로 수동으로 이동해야합니다. 더 쉬운 방법이 있다면 어떨까요?

좋은 소식! 더 쉬운 방법이 있습니다!

Outlook을 사용하는 경우 전자 메일을 구성하는 데 도움이되는 작업 또는 이벤트에 의해 트리거되는 일련의 작업, 조건 또는 예외 인 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 상사에서 모든 이메일을 무시라는 폴더로 이동시키는 규칙을 작성할 수 있습니다.

규칙을 사용하여 전자 메일을 폴더로 자동으로 이동하고 지정된 전송에서 전자 메일을 삭제하고 전자 메일에 회신 할 수 있습니다. 수행하려는 작업에 따라 가능성이 무한합니다. 규칙을 만드는 기본 개념은 다음과 같습니다.

• 트리거 결정 (수신 이메일, 전송 된 이메일 등)
• 조치 결정 (이메일 삭제, 이메일 이동, 이메일 회신 등)
• 예외 확인-규칙이 적용되지 않는 메시지

MS Outlook에서 규칙을 설정하려면

1. 고르다 도구
2. 딸깍 하는 소리 규칙 및 경고
3. 클릭 새로운 규칙

이때 템플릿에서 규칙을 만들거나 빈 규칙으로 시작하라는 메시지가 표시됩니다. 폴더로 이동과 같은 기본 규칙을 작성하는 경우 템플리트를 선택하고 다음을 클릭하십시오. 처음부터 규칙을 작성하려면 빈 규칙에서 시작을 선택하고 마법사를 따라 새 규칙 작성 프로세스를 단계별로 수행하십시오.

규칙이 설정되면 규칙을 테스트하여 규칙이 제대로 작동하는지 확인하는 것이 좋습니다 (자동 회신 규칙과 같은 모든 규칙을 쉽게 테스트 할 수있는 것은 아님). 파일을 폴더로 이동하는 데 규칙이있는 경우 규칙에 적합한 기준이있는 메시지를 선택하고 지금이 규칙 실행을 선택하여 규칙을 테스트 할 수 있습니다.

보시다시피 규칙은 메시지 광기를 길들이는 데 매우 도움이 될 수 있습니다. 받은 편지함을보고 시간을내어 이메일을보다 빠르고 쉽게 자동으로 관리하고 제출하는 데 사용할 수있는 규칙을 결정하십시오!

비디오 지침: [Office 365 꿀팁] 194. Outlook에 설정해 놓은 규칙 내보내기/ 가져오기 (할 수있다 2024).