파워 포인트 슬라이드 쇼 회의록

• 할 수있다 6, 2024

회의 진행자로서 회의 시간을 가지고 후속 조치가 필요한 항목에 대해 메모를해야하는 경우가 종종 있습니다. PowerPoint는 중요한 메모를 추적 할 수 있도록 Meeting Minder를 제공합니다. 슬라이드 쇼 중에 회의록을 활성화하여 메모, 회의록 및 작업 항목을 기록 할 수 있습니다. 슬라이드 항목이 끝나면 슬라이드에 작업 항목이 자동으로 나타납니다. 작업 항목 탭에서는 작업 소유자, 마감일 및 수행해야 할 작업에 대한 설명을 기록 할 수 있습니다. 일정 단추를 사용하여 Outlook에서 다음 모임 시간을 기록 할 수도 있습니다.

모임이 끝나면 모임 항목 내용을 Word로 내 보내서 작업 항목을 Outlook 작업으로 내보내고 회의록을 생성 할 수 있습니다. 회의록에는 기록 된 메모와 입력 한 모든 작업 항목이 포함됩니다. 그런 다음 분을 편집하여 전문 문서를 만들 수 있지만 지루한 타이핑이 완료되었습니다.

미팅 마인더 활성화

슬라이드 쇼가 실행되는 동안 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 바로 가기 메뉴를 표시합니다. Meeting Minder를 선택하면 대화 상자가 표시됩니다. 슬라이드 쇼가 실행되지 않을 때 회의 알림 대화 상자를 표시하려면 도구 메뉴에서 회의 알림을 선택하십시오.

회의록 대화 상자
회의록 대화 상자는 회의록 및 작업 항목의 두 작업 탭으로 구성됩니다. 회의록 탭에서는 회의록에 표시 할 메모를 입력 할 수 있습니다.

예를 들면 : Jack은 "New Frontier"Loan Proposal을 발표했습니다. Mary는 회사가 너무 많은 부채를지고 있다고 느꼈다고 말했습니다. Jack은 새로운 위젯 라인이 증가 된 부채 구조를 처리하기 위해 적절한 현금 흐름을 생성 할 것이라는 예측을 설명함으로써 위험을 완화했습니다. 위원회는 4 건의 찬성 및 1 건의 하락으로 대출 제안을 승인했습니다.

작업 항목 탭에는 작업 설명, 작업이 할당 된 사람 및 완료 날짜에 대한 필드가 있습니다. 필요한만큼 많은 작업을 추가 할 수 있습니다. 필드를 완성하고 추가 버튼을 클릭하여 작업을 추가하십시오. 추가 된 각 작업은 PowerPoint 프레젠테이션의 마지막 슬라이드에 요약됩니다.

다음 회의 예약
Meeting Minder는 Outlook 일정과 인터페이스합니다. 회의 예약을 클릭하여 다음 회의 시간을 예약 할 수 있습니다. Outlook 약속 양식이 표시됩니다. 회의 세부 정보를 입력하고 참석자 가용성을 클릭하여 일정을 확인한 다음 참석자에게 회의 요청을 보냅니다.
회의 메모 및 작업 항목 내보내기
회의가 완료되면 회의 관리자 세부 정보를 Word 문서로 내보낼 수 있습니다. 작성한 메모 및 기록한 작업 항목의 세부 정보가 Word 문서로 전송됩니다. 그런 다음 세부 사항이 이미 완료되었으므로 원하는 세부 사항을 편집 또는 추가하고, 원하는 형식을 지정하고 분을 빠르고 쉽게 게시 할 수 있습니다.

Meeting Minder는 회의에 사용할 수있는 훌륭한 도구입니다. 중복성을 제거하고 회의 마무리를보다 효율적으로 만들 수 있습니다. 다음 회의 일정을 잡는 것은 쉬운 일이 아니며 회의에 참석할 시간을 얻는 것은 비교적 쉬운 일이 아닙니다. 다음에 회의를 진행할 때이 기술을 사용해보십시오.

비디오 지침: EXCEL+PPT 2010 (할 수있다 2024).