조직은 목적지가 아닌 프로세스

• 할 수있다 3, 2024

우리는 모두 훌륭한 천사 유형의 사람들이 통제 할 수없는 집 문에 도착하는 쇼를 보았습니다. 그들은 그들의 마술과 프레스토를 작동합니다! 서류 더미가 사라지거나 적어도 제출되었으므로 더 이상 필요하지 않은 물건이 새 집으로 전달되어 미소가 가득했습니다! 그러나 실제로 어떻게 발생합니까? 그리고 전문 조직의 세계는 실제로 어떤가요? 주최자 Jennifer Palais는이 Q & A 인터뷰에서 우리와 함께 조직 된 집이나 사무실을 만드는 것에 대한 지혜와 통찰력을 공유합니다.

요르단 메르세데스 : 당신의 조직적 만트라는 무엇입니까?

Jennifer Palis : 조직은 목적지가 아닌 과정입니다

조직과 관련하여 제 진언은 "조직은 목적지가 아닌 프로세스입니다"입니다. 다시 말해,“조직 토지”라는 곳은 분명합니다.“그렇습니다! 나 여기있어!” 도착했습니다!” 사과해서는 안됩니다. 조직으로가는 길은 끝이 없지만 좋은 소식입니다! 어떻게 요? 왜냐하면 많은 사람들, 심지어 당신조차도 전혀 시작하지 못하게하는 모든 완벽주의를 없애기 때문입니다. 올바른 방법이 없다는 것을 알고 "조직 토지"라는 완벽한 장소에 가지 않아도되는 경우, 어쩌면 지금 당장 시작할 수 있습니다.

JM : 조직화가 다음 과정 인 것으로 이해되면?

JP : 방향 선택

이제는 프로세스라는 의미에서 조직 프로세스의 구체적인 끝이 없다는 것을 알았습니다. 프로세스는 원하는 방향으로 나아가 야합니다. 그렇지 않으면 원하는 결과를 얻지 못할 수 있습니다. 완벽 할 필요는 없습니다 (아무도 아님). 선택한 방향으로 이동하기 만하면됩니다. 북쪽? 남쪽?

사람마다 목표가 다릅니다. 그들을 향해 나아가려면 자신의 현재 위치와 목표를 달성하지 못하는 이유를 알아야합니다. 고객과 함께 일할 때 가장 먼저하는 질문은“당신의 좌절 점은 무엇입니까?”입니다. 그들은 항상 답을 알고 있습니다. 서류, 일정, 우편, 이메일 또는 모든 것의 조합. 당신은 당신의 삶과 공간에서 효과적이고 기능하지 못하게하는 것을 정확히 알고 있습니다.

JM : 고객을위한 세트 프로그램이 있습니까?

JP : 고객을위한 의제가 없으며 완료했을 때의 모습을 보여줄 방법이 없습니다. 나에게 그것은 인생에서 더 잘 기능하는 것입니다. 깔끔한 책꽂이, 더미가없고 깨끗한 표면이있는 흠없는 집이 아닙니다. 이러한 기능이 더 나은 기능을 수행하는 데 도움이되지 않고 원하는 기능을 수행하는 데 도움이되지 않는 한, 그 방향으로 작업 해 봅시다. 그러나 이것이 모든 사람의 목표는 아닙니다. 저는 인테리어 디자이너가 아닙니다. 한 사람에게 기능하는 것처럼 보이는 것은 다른 사람에게는 재난 구역처럼 보일 수 있습니다.

낚시하는 법 배우기 – 응급실-기능

그리고 그것이 나의 요점입니다 –“도착”은 요점이 아닙니다. 요점은 프로세스에서 함께 발견 한 도구와 함께 제공하는 도구를 사용하여 공간에서 매일 더 잘 작동하고 삶에서 더 잘 작동하며, 길을 찾는 데 도움이되는 일종의 지휘자입니다. 나는 당신의 삶에서 더 잘 일할 수있는 방법에 대한 시스템을 설정하고 당신에게 독자들과 직접 대화하는 것처럼 개인화하고 싶습니까? 나는 당신이 스스로 더 잘 기능하는 방법을 찾길 바랍니다. 결국에는 나를 필요로하지 않기를 바랍니다. 그래서 그것은 당신에게 낚시하는 법, 당신 자신의 도구를 찾는 방법 그리고 때로는 – 대부분의 경우 – 나의 가장 좋은 도구 중 일부가 저의 고객들에 의해 나에게 주어진다는 것을 가르치는 것을 포함합니다. 그것은 당신과 내가 서로 배우고있을 때 가장 좋은 시나리오입니다. 그런 다음 내가 올바른 길을 가고 있다는 것을 알고 있습니다.

JM : 어떻게 클라이언트와 작업을 시작합니까?

그래서 누군가와 함께 일한 첫날은“이 과정에서 당신의 목표는 무엇입니까?”라고 물음으로써 목표 설정 과정에 참여하게됩니다. 우리는 아침에 의도적으로 차에 탔습니다. 우리가 어디에서 가고 싶은지에 대한 의도 – 심지어 일반적으로 (보통 구체적으로!). 구체적인 의도를 갖는 것은 원하는 결과를 얻는 좋은 방법입니다. 당신은 당신의 인생에서 같은 일을 할 수 있습니다. 우리의 삶과 비즈니스에 대한 사명 선언문은 우리가 가고 싶은 곳으로 데려다주는 훌륭한 탐색 도구입니다.

실행 가능한 항목을 사용하여 해당 정보를 일주일에 입력하면 우선 순위를 한 입 크기로 세분화하여 매주 달성 할 수 있습니다. 이 주간 계획 세션은 프로세스에 매우 중요합니다. 세계에서 가장 성공적인 사업 사람들은 그들이 어떤 형태로 일한다고 말할 것입니다. 이렇게하면 모든 것이 느려져서 일주일을 명확하게보고 목표를 달성 할 수 있습니다. 이 시간 관리 / 목표 설정 도구는 일정을 우선 순위로 설정하기 위해 속도를 늦추기 때문에 공간을 정리할 시간을 확보합니다.

치아를 닦으십시오 – 헌신

양치질처럼 우선 순위를 정해야합니다. 집과 사무실에서 물건을 주문한 경우 유지 관리 모드에 있습니다. 현재 상황이 맞지 않으면 일주일에 일정 시간을 추가하여 물건을 정리하십시오. 개인의 공간이 부족할 때 시간이 균형이 맞지 않기 때문에 시간 관리 요소를 강조합니다. 사람이 속도를 늦추고 관리 가능한 일정을 만들 수 있으면 기능 공간을 만드는 것이 우선 순위가 될 수 있습니다.

JM : 한 번에 많은 일을하도록 강요 당할 때 고객에게 하루에 한번씩 가져가는 방법은 무엇입니까?

이곳에서 만트라가 작동해야하기 때문에 압도 당하지 마십시오. 당신이 과정의 중간에 있고 매일 조금씩 태클한다는 것을 기억하십시오. 내 고객들은 여행 중에 좌절하는 경향이 있습니다. 아직 보관하지 않은 더 미나 분류가 필요한 의복을 보는 것은 매우 정상적인 일입니다. 그러나 자신이 진행 중이고 올바른 방향으로 나아가고 있다는 사실을 스스로에게 상기시킬 수 있다면, 더 빨리 가고있는 곳과 여행을 갈 수있을 것입니다.

서랍을 하루에 정렬하는 데 15 분을 소비 할 수 있다면 그 날 프로세스에 기여한 것입니다. 놀이방에서 깨진 장난감을 분류하여 한 시간을 처리 할 수 ​​있다면 좋습니다. 오래된 이메일을 정렬하는 15 분을 처리 할 수 ​​있다면 좋습니다. 매일 할 수있는 일만하고 매일 무언가를하십시오. 모두 중요합니다. 15 분이 지났을 때 마비가 시작되고, 우선 순위 목록에서 다시 밀려 나고, 며칠 더 잃어 버리고, 물건이 쌓이기 시작하고, 머리가 너무 늦었다 고 말하기 시작합니다. 하지마 적어도 15 분을하십시오. 그러나 그렇지 않으면 반드시 머리를 듣지 마십시오.

당신이있는 곳에서 시작 – 부끄러움

나는 항상 운동과 비교합니다. 당신은“잡을 수는 없습니다”…… 어제를 보충 할 수는 없습니다. 작년에 운동을 할 수 없으며 운동 할 필요가 없습니다. 오늘 운동하면됩니다. 당신이있는 곳에서 시작하면 충분합니다. 조직과 같은 방식입니다. 과거에 있었던 곳을 잊어 버리십시오 – 수치심을 잊어 버리고 지난 주에 정리하지 않은 것을 잊지 마십시오. 그럼 내일도 똑같이 해 그리고 당신이 그것을 알기 전에 당신의 공간은 당신의 비전과 일치하고 스크랩북을 모아서 향신료를 표시 할 것입니다!

JM : 당신은 정말로 더미의 끝에 도달 한 적이 있습니까?

JP : 드릴 다운 프로세스입니다. 좋아요처럼 모든 책들. 그런 다음 나중에 저자 나 모든 수수께끼 또는 알파벳 의미로 알파벳 순서로 정렬하는 것에 대해 걱정하십시오. 모든 옷을한데 모아서 색상 코딩에 대해 걱정하십시오. 이 방법으로 드릴 다운하면 압도되는 느낌이 최소화됩니다.

JM :이 여행을 막 시작한 바쁜 전문가와 의견을 나누는 생각이 있습니까?

프로세스이기 때문에 당신은 당신의 남은 인생 동안 조직 할 것입니다. 그것은 나쁜 소식입니다. 당신은 평생 그것을 할 수 있습니다. 필요에 따라 시스템을 작동시키고 조정, 바이올린, 개별화, 업그레이드, 단순화, 확장 할 수 있습니다. 종이나 장난감, 시스템없이 눈알까지 볼 수있는 장소에 있다면, 향하고 싶은 방향을 선택하고 더 나은 기능을 발휘할 수 있도록하고 조금이라도 참여할 수있는 관리 가능한 프로세스로 만드십시오. 매일 한 번에. 오래된 조직 전문가들이 알고 있듯이 천천히 가져 가면 운동과 마찬가지로 즐기기 시작하고 계속해서 발전시킬 것입니다. 그렇다면 당신이 성취 할 수있는 일에 끝이 없습니다!

마지막으로 도움을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오. Jennifer와 같은 전문가들은 기꺼이 준비하고 기꺼이 할 수 있습니다 ... 그리고 더미와 스택은 스트레스를받지 않습니다!

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