올해의 종이 파일을 미리 준비하십시오.

• 할 수있다 19, 2024

2 월이 파일 아카이브의 달이라는 것을 알고 있습니까? 작년의 기록을 정리하고 앞으로 한 해 동안 효과적인 제출 시스템을 설정하면 축하의 분위기를 느끼지 못할 지 모르지만 앞으로 몇 달 동안 많은 양의 평온과 통제력을 제공 할 수 있습니다. 2010 년에 파일을 정리하고 정리하며 서비스를 제공하는 방법에 대해 설명합니다.

1 단계 : 최근 과거 보관
지금까지 2009 년부터 대부분의 청구서와 명세서를 받았을 가능성이 높으므로 2010 년을위한 공간을 마련하기 위해 작년 파일을 옮겨야 할 때입니다. 세금 또는 법적 목적을 위해 필요한 모든 파일은 은행가의 상자, 파일 저장소 또는 기타 휴대용 저장 용기로 전송 될 수 있습니다. 불필요하고 원하지 않는 물건은 분쇄기 나 재활용 쓰레기통으로 향할 수 있습니다.

(보관할 파일과 보관 기간이 궁금한 경우) BankRate의 보류 대상 및 이유에 대한 개요를 확인하고 CPA 또는 변호사에게 지침을 요청하십시오. 요구 사항은 비즈니스 운영 여부에 따라 달라질 수 있습니다. 집을 소유하십시오.)

이 연례 청소는 매년 자신을 갱신하는 재무 기록 및 학교의 어린이 성적표, 연중 수집 한 참조 자료 및 서신과 같은 개인 파일에도 적용됩니다. 보관할 가치가있는 항목과 보관할 수있는 용량 및 기본 제출 시스템에 보관할 수있는 금액을 선택하십시오.

2 단계 : 먼 과거에 입찰하다
2009 년의 기록을 다른 곳에서도 접근 할 수없는 지점으로 옮길 때 2008 년과 그 이전에 유지 한 모든 것을 살펴보십시오. 자신이 만든 지침에 따라 안전하게 갈 수있는 것을 제거하십시오. 사요 나라 세금에 영향을 미치지 않는 한 지난 몇 년간 전화 및 공공 요금 청구서에 추가 한 다음 이러한 오래된 파일을 최대한 통합합니다. 이 보관 파일을 본사에서 꺼내 필요한 경우 검색 할 수있는 장소로 옮기십시오. 그러나 옷장 선반과 같이 정기적으로 볼 필요는 없습니다.

3 단계 : 새 파일 및 교체 파일 작성
다음으로, 은행 명세서 및 신용 카드 청구서와 같이 정기적으로받는 청구서 및 명세서에 대한 새 파일 폴더를 만듭니다. 파일 폴더를 제거하지 않고 작년 레코드를 이동 한 경우이 단계를 건너 뛸 수 있습니다. 또한 범주를 수정, 결합 또는 삭제하고 필요에 따라 새 범주를 추가 할 수도 있습니다. 파일 폴더를 설정하고 분류하고 레이블을 지정하는 데 시간을 내면 나머지 연중 내내 파일링이 더 쉬워집니다 (정확하지 않은 경우).

4 단계 : 신고 습관
오래된 물건을 치우고 새 파일을 갈 준비가 되었으면 남은 일은 물건을 다 놓은 후에도 물건을 치우는 것 위에 머무르는 것입니다. 내가 한 말보다 더 쉬운 말은 특히 서류를 제출하는 것보다 이빨을 뽑아야하는 경우에 나는 알고있다. 그러나 다른 집안일과 마찬가지로 소량으로 이것을 다루면 훨씬 견딜 수 있으며 훨씬 적은 시간이 소요될 수 있습니다. 청구서 지불 또는 수표 책 균형 조정에 1 분 또는 2 분의 시간을 더 추가해보십시오. 실행 가능한 시스템을 갖추고 있으면 파일 시스템이 설정되어있을 때 파일 시스템에 물건을 가져 오는 데 시간이 더 걸리지 않습니다. 부드럽게 작동합니다.

파일 아카이브의 달을 공식적으로 축하하든 아니든, 앞으로 몇 주 동안 시간을내어 파일 모양을 만드십시오. 일년 내내, 당신은 기뻐할 것입니다!

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