청구서 지불 시스템 구축

• 할 수있다 15, 2024

집 전체에서 지폐를 찾는 데 지치셨습니까? 식탁, 식당 테이블 또는 거실 맨틀에? 집안에서 흩어진 서류 작업을하는 것은 그리 놀라운 일이 아닙니다. 우리 대부분은 매일 정크 메일이 너무 많아서 매일이 모든 논문을 정리해야하므로 귀찮은 일이 될 수 있습니다. 식탁에서 청구서를 던지기보다는 며칠 후에 거실 책장에서 청구서를 발견하는 것만으로도 이제는 종이를 더럽히는 혼란을 없애기 위해 청구서 지불 시스템을 설정하는 완벽한 시간이 될 것입니다. 다시는 다른 청구서 지불에 늦지 않습니다.

1. 청구서를위한 장소를 찾으십시오. 정교한 제출 시스템이 필요하지 않습니다. 작업을 수행하려면 3 개의 폴더가 필요합니다. 하나는 들어오는 청구서, 다른 하나는 보류중인 청구서 및 다른 하나는 유료 청구서의 파일 폴더입니다. 색상으로 구분되거나 일반 마닐라 폴더가이 목적에 이상적입니다.

2. 수신 청구서를 구성 할 방법을 결정하십시오. 수신 청구서를 마감일별로 정리하고, 카테고리 (예 : 유틸리티) 또는 수표 나 전산 예산 스프레드 시트에 입력 한 순서대로 그룹화 할 수 있습니다.

3. 청구서를 지불 할 요일과 시간을 선택하십시오. 평일 오전 또는 늦은 저녁에 예약에 맞는 모든 것이 가능합니다. 정기적 인 일정을 유지할 수 있으면 체계적으로 정리할 수 있습니다. 청구서 지불 업무를 위해 한 달에 2 일 일정을 정하십시오 (예 : 매월 4 일과 18 일). 충분한 자금을 확보 할 수 있도록 청구서 지불 일정을 조정하여 급여를 주 단위 또는 2 개월 단위로 당좌 예금 계좌에 입금 할 수 있습니다.

4. 집에서 평화로운 작업 공간을 찾으십시오. 이것은 부엌 또는 식당 테이블이 될 수 있습니다. 또는 원하는 경우 집에서 사용하지 않는 공간에 작업 공간을 만들거나 여유 공간을 집 사무실로 바꿀 수 있습니다.

5. 청구서 지불 시스템을위한 별도의 캘린더를 받으십시오. 각 청구서 지불 기한을 표시하십시오. 지불 기한을 추적 할 수 있도록 달력이 표시되어야합니다.

6. 우편으로 청구서를 지불하려면 봉투, 우표 및 기타 사무용품을 비축하십시오. 우표가 소진 된 모든 청구서 지불에 대해 봉투를 봉인하고 처리 한 후에 발견하는 것보다 더 실망스러운 것은 없습니다.

7. 수표에 각 지불을 입력하십시오. 입력 한 각 항목을 검토하여 올바른지 확인하십시오.

마지막으로, 청구서 또는 청구서 사본 섹션에 수표 번호와 지불 날짜를 적어 두십시오. 원하는 경우 청구서의 "유료"송장 또는 사본에 도장을 찍을 수 있습니다. 각 청구서를 넣거나 "유료 청구서"파일 폴더에 복사하십시오. 지출 및 모든 청구서 지불 분쟁을 추적하기 위해 전산 예산 스프레드 시트 또는 가계 예산 책에 금액을 입력하는 것을 잊지 마십시오. "유료 청구서"파일 폴더를 최신 상태로 유지하기 위해 모든 청구주기가 끝날 때 오래된 "유료"청구서를 폐기 할 수 있습니다.

청구서 지불 시스템을 설정하면 가계 관리 및 예산을 간소화하는 데 유용하다는 것을 빨리 깨닫게됩니다. 청구서 지불 시스템의 또 다른 헤아릴 수없는 이점은 다른 중요한 노력을 위해 감정적, 정신적 에너지를 확보하여 늦거나 지불하지 않은 청구서에 대해 다시 걱정할 필요가 없다는 것입니다.


정보 제공 목적으로 만 사용하십시오.

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