Outlook에서 폴더 사용

• 할 수있다 19, 2024

이메일은 편지, 메모 및 전화 통화를 대체하는 커뮤니케이션의 선택이되었습니다. 전자 메일을 통한 통신은 24/7 통신, 대화 추적 및 우체국 방문과 같은 장점이 있지만 기존의 통신 모드 대신 전자 메일을 사용하는 것에는 많은 단점이 있습니다. 여기에는 정보 과부하, 지속적인 통신이 포함되며 전화를 끊는 전화와 달리 계정에 이메일이 남아 있거나 삭제 대기중인 이메일이 남아서받은 편지함이 넘칠 수 있습니다.

(참고 :받은 편지함에 15,000 개가 넘는 전자 메일 항목이있는 사람들이 있습니다! 이제는 넘칩니다!)

받은 편지함이 관리 범위를 벗어나지 않도록 체계적으로 유지하는 데 도움이되는 방법과 함께받은 편지함을 정리하고 정리하는 데 사용할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.

첫 번째로 살펴볼 방법은 폴더를 사용하는 것입니다. Outlook의 폴더는 Windows의 폴더와 동일합니다.이 폴더는 집에서 파일을 정리하거나 전자 메일을 구성하는 데 사용됩니다.

폴더를 중첩 할 수있어 폴더 내에 폴더를 만들어보다 쉽게 ​​구성 할 수 있습니다. 너무 많은 폴더를 만들지 않도록주의하십시오. 그렇지 않으면 나중에 항목을 찾기가 어려워 질 수 있습니다.

Outlook 2003/2007에서 폴더를 만들려면

1. 로부터 파일 메뉴 선택 새로운그런 다음 폴더

2. 에 폴더의 이름을 입력하십시오 이름 상자

3. 에서 폴더 포함 상자 선택 우편물 및 우편물

   
   

4. 새 폴더의 위치를 ​​선택하십시오

5. 클릭 확인

왼쪽 네비게이션에서받은 편지함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더를 선택할 수도 있습니다

Outlook 2010에서 폴더를 만들려면

1. 클릭 폴더 탭

2. 클릭 새 폴더

3. 에서 폴더 포함 상자 선택 우편물 및 우편물

4. 새 폴더의 위치를 ​​선택하십시오

5. 클릭 확인

왼쪽 네비게이션에서받은 편지함을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 폴더를 선택할 수도 있습니다

폴더 구조를 만든 후에는 전자 메일 (현재 전자 메일)을 끌어서 놓거나 규칙을 사용하여 새 전자 메일을 폴더로 이동하여 현재 전자 메일과 새 전자 메일을 폴더로 이동할 수 있습니다.

폴더에 현재 이메일을 추가하려면 :

폴더로 이동하려는 이메일을 선택하십시오. 노트 : 이메일을 클릭하는 동안 Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.

다음 방법으로 폴더를 이동할 수 있습니다.

• 마우스 오른쪽 버튼 클릭 이메일 및 선택 폴드로 이동r 또는

• 왼쪽 탐색에서 선택한 이메일을 대상 폴더로 드래그

다음에는 규칙을 사용하여 상호 작용없이 전자 메일을 정리하는 방법에 대해 설명합니다. 계속 지켜봐주세요!

비디오 지침: [오늘의 직장인 꿀팁] 아웃룩 메일관리 (ft. 규칙 기능 개꿀) (할 수있다 2024).