정렬 대화 상자 (MS Word)

• 할 수있다 2, 2024

정보 정렬은 MS Word에서 매우 유연합니다. 정렬 대화 상자는 선택할 수있는 몇 가지 옵션을 제공합니다. MS Word의 정렬 명령은 테이블 메뉴에 있습니다. 필요에 따라 간단한 목록, 표 또는 단락을 정렬 할 수 있습니다.

정렬 대화 상자는 3 단계 정렬을 허용하며 정렬 영역에 헤더 행이 있는지 또는 헤더 행이 없는지를 식별하는 옵션을 제공합니다. 각 정렬 수준은 오름차순 또는 내림차순으로 설정할 수 있습니다. 선택이 논리적으로 합리적이거나 비정상적인 결과가 나올 수 있으므로주의하십시오.



정렬 기준 아래에서 목록에 머리글 행이 있는지 또는 머리글 없음 행이 있는지 선택하십시오. 머리글 행이있는 경우이 옵션은 정렬 기준에서 제목을 제외합니다.

예를 들어 정렬하려는 간단한 이름 목록 (예 : 공백과 성으로 구분 된 이름)이있을 수 있습니다. 기본 정렬 기준은 "단락"이므로 각 줄은 줄의 첫 문자로 정렬됩니다.

"정렬 기준"드롭 다운을 클릭하면 아래 그림과 같이 단락에서 단어의 위치를 ​​기준으로 정렬하도록 선택할 수 있습니다. 따라서 이름, 성으로 입력 한 간단한 이름 목록의 경우 드롭 다운에서 Word 2를 선택하면 이름에 중간 이니셜이 없으면 성으로 목록이 정렬됩니다.

정렬 할 데이터 목록을 선택할 때주의하십시오. 목록 위의 줄이나 목록 아래의 줄을 선택하면 각 목록 행에 두 단어가 있음을 Word에서 해석 할 수 없습니다.



데이터의 일관성은 단어 정렬 기술을 사용하는 데 중요합니다. 예를 들어 이름 목록을 정렬하려면 모든 이름을 일관되게 입력해야합니다. 이름 중 일부에 중간 이니셜 또는 이름이 있지만 다른 이름이없는 경우 그런 다음 이름을 먼저 입력 한 다음 이름과 중간 이니셜을 입력하거나 선택하지 않은 사람을 제거해야합니다. 이렇게하면 단어 위치를 고려하지 않고 성 정렬을 달성 할 수 있습니다. 즉, 목록의 항목에 일치하지 않는 단어 수가 포함 된 경우 첫 번째 단어 정렬로 제한됩니다.

정렬 할 정보 유형을 지정할 수도 있습니다. 텍스트, 숫자 또는 날짜 중에서 선택하십시오.



옵션 버튼 아래에 추가적인 유연성이 있습니다. 필드를 분리 할 방법을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 목록에서 정보를 탭별로 구분하면 필드가 탭으로 구분되도록 지정할 수 있습니다. 다른 항목을 선택하면 공백을 포함하여 고유 식별자를 입력 할 수 있습니다. 옵션 대화 상자를 사용하여 정렬 기준을 대소 문자를 구분할 수도 있습니다.



데이터가 테이블 구조에 포함 된 경우 정렬 기술을 사용할 수도 있습니다.

정렬 대화 상자를 사용하여 다른 옵션을 선택할 때 데이터에 어떤 일이 발생하는지보십시오. 결과가 예상과 다른 경우 항상 실행 취소 기능을 사용할 수 있습니다. 실험은 새로운 Word 기능을 배우는 가장 좋은 방법입니다.

비디오 지침: [시나공 컴활2급] 309005 정렬 대화상자 (할 수있다 2024).