효과적인 제출 시스템을위한 간단한 단계

• 할 수있다 3, 2024

이 기사는 새로운 전자 책에서 발췌 한 것입니다. 서류 및 파일 구성에 대한 조직 생활 안내서.

대부분의 용지 관리 시스템의 초석은 중요한 정보를 보유하고 분류 할 수있는 파일 모음입니다. 몇 가지 기본 소모품과 몇 가지 간단한 단계를 통해 파일 시스템을 만들거나 기존 시스템을 업데이트하는 것은 특히 원치 않는 불필요한 용지를 제거한 경우 비교적 빠르고 쉬운 작업이 될 수 있습니다. 파일 모양을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

필요한 것 :

• 빈 파일 폴더. 내부 (또는 마닐라) 파일 폴더와 교수형 폴더를 모두 사용하는 것이 좋지만 공간이 부족한 경우 하나만 사용할 수 있습니다.
  
• 스티커 메모. 표준 3x3 인치 크기는 쓰기 공간이 충분하므로 이상적입니다.
  
• 펜이나 연필.
  
• 빈 종이 또는 빈 단어 처리 문서 생성 할 제출 카테고리와 각 분류 카테고리에 대한 메모를 작성합니다.
  
• 이미 만든 파일, 분류 및 잡초 처리 과정에서 저장하기 위해 종이를 따로 보관할 때 이미 보유한 파일 시스템 또는 폴더 중 하나인지 여부.
  재활용 및 파쇄 용 가방 또는 쓰레기통, 여전히 숨어있는 원치 않는 용지 나 불필요한 용지를 발견 한 경우를 대비하여.
  

해야 할 일 :

1. 함께 작업 할 모든 서류를 한곳에 모으십시오. 기존 파일 시스템을 업데이트하는 경우 게임보다 앞서 있습니다.
   
2. 용지 더미에서 용지를 꺼내고 다음 두 가지 중 하나를 수행하십시오.
   
   
   
   • 이미 생성 한 파일 범주 또는 기존 시스템의 파일과 관련이 있으면 해당 폴더에 추가하십시오.
     
   • 새 범주 나 별도의 범주에 속하는 경우 빈 파일 폴더에 넣고 스티커 메모를 사용하여 해당 폴더에 임시 레이블을 지정하십시오.
     
   
   
3. 서류를 폴더에 넣을 때 빈 종이나 워드 프로세싱 문서에 종이가 무엇인지, 어디에 넣었는지 메모하십시오. 예를 들어 "자동차 폴더의 자동차 보험 정책"또는 "샌프란시스코 여행을위한 항공편 정보"를 다음 여행 폴더에 쓸 수 있습니다. 이 메모는 보관 장소를 기억하고 시스템 설정을 마쳤을 때 파일 맵을 만드는 데 도움이됩니다.
   
4. 묶음의 각 용지에 대해이 단계를 반복하십시오. 기존 신고 시스템을 업데이트하는 경우 각 폴더의 서류를 검토하여 해당 폴더에 속하는지 다른 곳에 있는지, 폴더의 카테고리 라벨이 여전히 정확한지 확인하십시오. 필요에 따라 항목을 다른 폴더로 옮기고 레이블을 업데이트하십시오.
   
5. 모든 것을 폴더로 분류하고 분류 한 후에는 폴더를 다시 살펴보십시오. 카테고리와 라벨이 의미가 있습니까? 통합해야 할 폴더가 있습니까? 더 작은 카테고리로 나누어야합니까?
   
6. 생성 한 카테고리에 만족하면 폴더에 레이블을 지정하십시오. 레이블을 손으로 쓰거나 인쇄하거나 레이블 작성기로 만들 수 있습니다.
   
7. 폴더를 저장하는 데 사용하는 파일 서랍, 상자 또는 휴지통에 폴더를 넣습니다. 사용 방법에 따라 나에게 맞는 방식으로 파일을 구성하십시오. 예를 들어, 알파벳순 또는 시간순으로 순서를 지정하거나 자주 사용하지 않는 폴더를 가장 자주 액세스하는 폴더를 파일을 자주 사용하지 않고 배치 할 수 있습니다.
   
8. 파일 맵을 작성하십시오. 이 목록은 작성한 제출 카테고리와 각 카테고리에 저장 한 내용에 대해 메모 한 내용을 바탕으로 어디에 있는지 기억하는 데 도움이됩니다. 파일 맵 사본을 파일 드로어 앞이나 컴퓨터 데스크탑의 폴더에 보관하여 파일에서 무언가를 찾을 때 쉽게 액세스 할 수 있도록하십시오.
   
9. 최신 기능성 파일링 시스템에 감탄하십시오!
   

비디오 지침: [BizSmart] DIONEKOREA, complex ionzyme, which is a new technology (할 수있다 2024).