멀티 태스킹 작업

• 4 월 29, 2024

멀티 태스킹은 이론적으로 훌륭합니다. 한 번에 여러 작업을 수행함으로써 효율성을 높이고 시간을 더 잘 활용하며 더 많은 일을 할 수 있습니다. 실제로, 실제로 일이 너무 장미 빛이 아니며, 멀티 태스킹은 반 완료된 작업의 힙, 일이 실제로 얼마나 오래 걸리는지에 대한 부정확 한 의미, 그리고 실제로 많은 일을하지 않는 좌절감을 의미 할 수 있습니다.

이번 주에는 멀티 태스킹의 의미, 단점, 불가피한 경우 어떻게 작동하는지 살펴 보겠습니다.

멀티 태스킹 정의
전자 메일을 확인하거나 저녁 식사를 요리하거나 온라인에서 무언가를 조사하는 동안 전화 통화를 한 적이 있다면 여러 작업을 수행 한 것입니다. 가장 기본적인 멀티 태스킹에는 두 개의 관련없는 작업을 동시에 수행하는 것이 포함됩니다. 이 용어는 또한 한 번에 모두 발생하지 않는 여러 작업 사이를 전환하는 것을 의미하는 데에도 사용됩니다. 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있다는 생각에 엄청난 가치를 두는 문화에서 멀티 태스킹은 필요한 기술처럼 보였습니다.

단점
짧은 시간에 여러 작업을 완료하거나 그 사이에서 쉽게 이동할 수 있다는 생각은 매혹적인 작업입니다. 그러므로 멀티 태스킹이 우리가 원하는대로 거의 작동하지 않는다는 것을 깨닫는 것은 실망스러운 일입니다. 관련이없는 두 가지 작업에 동시에 참석하거나 그 사이를 빠르게 전환하려고하면 두 작업 모두에주의를 기울이지 않습니다. 이것은 적어도 성가신 일이 될 수 있습니다 (말하면서 명확하게 타이핑하는 사람과 전화 대화를 시도합니까?). 그리고 최악의 경우에 비생산적입니다. 심지어 파괴적이지는 않지만-오븐에서 무인 캐서롤이 타는 것을 생각해보십시오. 주의를 기울이거나 필요한 교정을 얻지 못했거나 너무 많은 일을 시도한 후 정오에 붕괴 되었기 때문에 오류가 가득합니다.

많은 경우에, 멀티 태스킹은 다음 작업으로 넘어 가기 전에 한 작업을 완료하는 것보다 덜 효과적이고 덜 효율적입니다. 다음에 두 개 이상의 작업을 동시에 저글링하려고 할 때 별도의 작업을 유지하여 시간, 스트레스 및 좌절을 줄일 수 있는지 스스로에게 물어보십시오.

피할 수없는 멀티 태스킹 다루기
물론 현실에서는 멀티 태스킹을 피할 수 없을 것입니다. 두 개 (또는 세 개 이상)가 한 번에주의를 기울여야하는 경우가 항상 있으며 작업을 보류하지 못할 수도 있습니다. 멀티 태스킹을 피할 수없는 경우 다음 세 가지 팁을 사용하여 최대한 효과적으로 만드십시오.

• 시간 제한을 설정하십시오. 한 작업에서 다른 작업으로 기어를 전환하거나 한 번에 두 개의 작업을 수행해야하는 경우 원래 작업으로 돌아 가기 위해 마감 시간을 정하십시오. 예를 들어, 고객을위한 제안서를 작성하는 동안 중요한 전화를받는 경우 10 분 동안 만 대화 할 수 있다는 것을 발신자에게 알리십시오. 10 분이 지나면 정중하지만 단호하게 전화를 끊고 나중에 필요할 경우 후속 조치를 취할 계획입니다.
  
  
• 하고있는 일에 대한 탭을 유지하십시오. 중단되기 전에 작업중인 작업에서주의를 이동하기 전에 잠시 시간을내어 현재 위치, 다음 단계, 작업으로 돌아올 때 수행 할 위치를 확인하십시오. 예를 들어, 아이가 당신의주의를 끌기 위해 외치면서 저녁 식사 준비에서 빠져 나간 경우, 잠깐 동안 요리법의 3 단계로 넘어가 겠다는 사실을 상기 시키십시오. 요리로 돌아 오면 다음에 무엇을 알 수 있습니다.
  
  
• 손절매 조치를 사용하십시오. 최소한 멀티 태스킹이 이미 진행 한 작업을 취소하지 않아야합니다. 사무실에 들어온 동료와 채팅하기 전에 전화를 받거나 말하거나 문서를 저장하기 전에 스토브를 끄는 등의 손실 방지 조치는 더 이상 뒤로 감기 지 않도록 도와줍니다. 당신이 있었던 곳.
  

가능할 때마다 멀티 태스킹에 대해 두 번 생각하고 작업을 순차적으로 그리고 개별적으로 수행하는 데 집중하십시오. 프로세스에서 더 많은 작업을 수행하고 스트레스를 덜 경험할 수 있습니다. 그러나 멀티 태스킹을 피할 수없는 경우 한계를 설정 (및 고수)하고 탭을 유지하며 손실 방지 조치를 취하면 효율적이고 효과적으로 필요한 작업을 수행 할 수 있습니다.