Microsoft Office 365 소개

• 할 수있다 7, 2024

내 랩톱 및 데이터에 대한 백업 계획을 만들 때 내 관심사 중 하나는 전자 메일이 가족, 친구 및 가장 중요한 내 고객과의 주요 통신 도구이므로 올바르게 백업되도록하는 것이 었습니다.

추가 기능과 함께 최고의 전자 메일 보호 기능을 제공하기 위해 무료 도메인 전자 메일 호스팅에서 호스팅 된 Exchange 솔루션으로 전환 할 때가되었지만 월간 전자 메일 요금이 부과 될 것이라고 결정했습니다. 이 시점에서 내 데이터를 보호하는 데 도움이되는 호스팅 된 솔루션에 대해 약간의 비용을 지불해야했습니다.

전통적으로, 심지어 지금도 Microsoft Exchange는 회사가 직원에게 전자 메일을 제공하기위한 선택이었습니다. 일반적으로 MS Exchange는 회사 내부에있는 서버에 설치되었습니다. 인터넷이 폭발하면서 클라우드 서비스가 인기를 얻기 시작하면서 호스팅 된 MS Exchange가 소개되었습니다. 호스팅 된 Exchange를 사용하면 더 많은 회사와 개인이 플랫폼을 관리하거나 소프트웨어 및 관리에 적은 돈을 지불하지 않고도 MS Exchange의 기능을 활용할 수 있습니다.

몇 가지 솔루션을 조사하면서 일부는 이미 클라이언트에 사용하고 있었으며 호스팅 된 Exchange 서비스를 제공하는 회사의 수가 지난 몇 년 동안 증가했음을 알게되었습니다. 다른 서비스를 비교하면서 더 깊이 파기 시작했습니다. 기능, 저장 공간, 인터페이스, 비용 및 사용자 리뷰를보고있었습니다. 많은 연구와 파기 끝에 마침내 Microsoft Office 365를 사용하기로 결정했습니다.

호스팅 전자 메일, SharePoint 사이트 (온라인 문서 공유, 일정, 연락처 등), 스팸 방지, 전자 메일 보관 및 Office Professional Plus 2010 등의 기능을 선택했습니다. 다른 기능도 있었지만 이러한 기능은 회사에 더 많았습니다 호스팅 된 음성 메일과 같은 이 패키지의 가격은 사용자 당 월 $ 20이며 이메일 서비스 만 제공하는 다른 호스팅 옵션보다 훨씬 비쌉니다.

이러한 모든 기능이 필요하지 않은 경우 서비스의 서브 세트를 제공하는 다른 패키지가 있습니다. 예를 들어 호스팅 된 전자 메일 만 필요한 경우 해당 서비스를 월 4 달러 / 사용자 당 4 달러에 구매할 수 있습니다. 전자 메일을 안전하게 유지하는 것은 좋지 않습니다!

호스팅 된 이메일에 액세스하는 방법은 두 가지가 있습니다. 첫 번째는 브라우저에서 웹 메일을 사용하거나 데스크탑에서 MS Outlook을 사용하는 것입니다. 개인적으로 Outlook을 사용하는 것을 좋아합니다. 클라우드에 사본을 보관하면서 전자 메일을 컴퓨터로 다운로드하도록 구성 할 수 있습니다. 이는 추가 보호 계층입니다. 또한 폴더, 규칙 및 플래그를 사용하여 Outlook에서 전자 메일을 정리하는 것이 더 쉽습니다.

호스팅 된 Exchange에는 패키지의 일부로 연락처 및 일정도 포함됩니다. 연락처와 캘린더를 모두 이메일과 함께 저장하므로 관리가 쉬워집니다. 모든 정보를 통합함으로써 약속 작성, 연락처 활동 확인 및 소셜 상태 업데이트로 최신 정보 유지가 더욱 쉬워집니다.

비디오 지침: Office 365 기초에서 활용까지 - 1. Office 365의 이해 및 시작하기 (할 수있다 2024).