5 가지 생산성 팁

• 할 수있다 17, 2024

실행 취소 된 작업에 압도됩니까? 박스 하단이 어떻게 보이는지 궁금하십니까? 붙잡힌 느낌을 잊어 버리셨습니까? 요즘 모든 사람이 시간을 낭비하고 있으며 스트레스 수준과 전반적인 건강에 큰 타격을주고 있습니다. 시스템을 완전히 점검해야 할 수도 있지만,이 간단한 생산성 팁을 통해 시간을 좀 더 현명하고 효율적으로 사용할 수 있습니다.

1-정기 작업 예약. 매일해야 할 일의 목록을 만드십시오. 일일 심부름 (예 : 은행 업무) 및 작업 (예 : 보고서)을 포함시킵니다. * 완료해야 할이 미세한 사실은 종종 정신 혼란의 근원입니다. 우리는 그것에 대해 너무 많이 생각합니다 : 언제 은행에 갈까요? 저녁 식사 전에 보고서를 작성합니까? 실제 작업에는 5 분이 소요될 수 있지만이 작업에는 많은 시간이 소요됩니다.

목록을 작성하고 각 항목을 예약하십시오. 아마도 당신은 아침에 먼저 이런 일을 할 수 있거나, 가능하지 않으면 점심 후에 가장 먼저 할 수 있습니다. 그렇게하면 작업 흐름을 방해하지 않으며 언제해야 할지를 쉽게 기억할 수 있습니다. 이러한 일들을 일상에 빠뜨리면 끊임없는 걱정과 다른 중요하고 집중적 인 프로젝트를 자유롭게 할 수 있습니다.

2— 이메일 알림을 끕니다. 이메일은 우리 중 많은 사람들에게 끊임없는 방해이며, 종종 이메일을 긴급한 상황처럼 취급합니다. 우리는 즉시 대응하기 위해하고있는 일을 중단하고, 종종 우리가 작업하고있는 일에서 부수적으로 추적합니다. 하루에 20 개의 이메일 만 받고 (모든 사람이 20 명 이상을받는 경우) 업무에서 무언가를 빼앗아가는 경우가 20 번입니다. 이메일을 읽고 응답하기위한 시간을 예약하고 그때까지 이메일을 끕니다. 날 믿으십시오. 응급 상황이 발생하면 누군가가 전화 할 것입니다.

3— 휴대 전화 및 기타 전자 인터럽터를 끕니다. 최소한 조용하거나 "보이지 않는"상태로 두십시오. 가까운 연락 담당자에게 업무 시간을 따로 설정했다는 사실을 알리고 긴급 상황 인 경우 전화 나 문자 메시지 만 보내거나 IM을 보내도록 요청하십시오.

4— 책상을 청소하십시오. 책상 클러 터는 생산성 문제입니다. 종이, 책 또는 기타“필요한 것”이 쌓여 있으면 볼 때마다 자동으로 소리를 지 릅니다. 쓰레기를 책상 밖으로 옮기기 위해 저장 용기를 사야한다면 그렇게하십시오. 깨끗한 표면에서 작업하는 것이 더 좋습니다.

5— 당신의 하루를 계획하십시오. 작업 공간이 깨끗하고 지정된 근무 시간이 정해지면 하루 종일하고 싶은 일의 목록을 만드십시오. 당신이 * 할 수있는 * 몇 가지 일로 유지하십시오. 꼭 필요한 것은 아니지만 목록에있는 모든 것을하는 것은 매우 힘이됩니다.

과제의 우선 순위를 정하고 집중할 대상을 선택하는 것에 대해 무자비해야하지만, 중요하다고 판단한 사항에 대해 노력할 것입니다. 그것은 점점 더 불가능한 세상을 유지하기 위해 노력하는 것보다 항상 낫습니다.

세계가 느려지고 우리 모두를 따라 잡을 가능성은 거의 없습니다. 우리는 항상 할 시간보다 더 많은 일을하고 싶을 것입니다. 우리가 시간을 보내는 방법에 대한 선택은 어렵습니다. 그러나 우리를 위해 그러한 선택을하는 것은 더 나쁩니다. 책임을 맡고 스스로 결정을 내릴 수 있습니다. 이 다섯 단계로 시작하십시오.


시간 관리 및 생산성에 대한 추가 정보가 필요한 경우, David Allen의 작업 수행 : 스트레스없는 생산성의 기술을 강력히 권장합니다. 나는 몇 년 전에이 책을 읽었으며 이제는 생산성을 높이 평가하는 컬트가되었습니다. 일부의 경우 Allen의 시스템은 반드시 직장 생활이되어야합니다.