Excel 피벗 테이블에 대한 간략한 소개

• 4 월 30, 2024

Excel 피벗 테이블은 복잡하고 반복적 인 데이터를 요약, 구성 및 분석 할 수있는 도구를 제공합니다. 피벗 테이블을 사용하면 사용자가 모든 레이아웃 또는 하위 집합에 대한 새로운 보고서를 요구하지 않고도 필요한 뷰만 쉽게 가져올 수있는 유연한 보고서를 만들 수 있습니다.

데이터를 원하는대로 배치 한 후 요약 테이블에서 열과 행을 끌어 놓아 원하는 모양과 느낌을 얻거나 테이블 디자이너에서 끌어 놓을 수 있습니다.

피벗 테이블을 만들려면 데이터 레코드 당 하나의 행과 맨 위에 고유 한 열 머리글 행으로 구성된 단일 스프레드 시트에 데이터가 있어야합니다. 세일즈맨, 지역, 월, 제품, 판매 단위. 테이블에 빈 행이나 열이있을 수 없지만 개별 항목이 누락 될 수 있습니다.

기본 피벗 테이블을 만들려면 전체 데이터 테이블을 강조 표시 한 다음 삽입 | 메뉴에서 피벗 테이블 대상으로 "새 시트"를 선택하면 피벗 테이블 디자이너가 표시된 새 시트로 이동합니다. 이 시점에서 페이지 필터, 열 또는 행 머리글 또는 계산, 합계, 평균 등의 개별 데이터 항목으로 피벗 테이블에 끌어 놓을 수있는 열 머리글 목록이 표시됩니다.

요약 된 데이터의 기본 레이아웃을 결정하면 테이블에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "새로 고침"으로 원본 테이블에 대한 모든 변경 사항이 피벗 테이블에 자동으로 반영됩니다 (또는 피벗 테이블 메뉴의 새로 고침 사용). . 이는 가정 시나리오 나 지속적으로 변경되는 소스 데이터에 매우 유용합니다.

기본 레이아웃을 선택한 상태에서 "피벗 테이블"디자인 메뉴를 사용하여 피벗 테이블의 항목을 포맷 할 수 있습니다. 이러한 메뉴가 Excel 메뉴에 표시되지 않으면 피벗 테이블 페이지로 이동하여 피벗 테이블의 아무 곳이나 클릭하십시오. 그러면 "피벗 테이블 도구"아래에 옵션과 디자인의 두 가지 메뉴가 나타납니다. 디자인은 주로 테이블을 "예쁘게"보이게하는 것입니다. 다양한 색상 및 스트라이핑 옵션과 소계 및 총합계 옵션을 제공합니다. 반면에 옵션 메뉴는 실제 포맷 기능이있는 곳입니다.

옵션 메뉴 아래에서 오른쪽으로 가면 필드 목록 단추가 나타납니다. 이것을 클릭하면 원래 레이아웃 관리자가 다시 나타납니다. 레이아웃 관리자 내에서 테이블 값 요소 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 "값 필드 설정"을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 사용 된 계산 (sum, count, average 등) 및 표시에 사용되는 숫자 형식으로 특정 요소를 조작 할 수 있습니다.

기존 데이터 중 일부에서 계산 된 새 필드를 만들려면 옵션 메뉴에서 "수식"을 선택한 다음 "계산 된 필드"를 선택하십시오. 이를 통해 한 달에서 다음 달로의 매출 변동률과 같이 테이블에 기존 필드의 차이 또는 비율 또는 다른 조합을 만들 수 있습니다. 계산 된 필드를 정의한 후에는 소스 데이터 필드와 마찬가지로 테이블에 배치하고 형식을 지정할 수 있습니다.

이것은 Excel 피벗 테이블의 강력한 기능에 대한 간략한 개요입니다. 기억해야 할 중요한 점은 원하는 것을 얻는 데 시간이 오래 걸리더라도 소스 데이터를 바꾸고 피벗 테이블을 새로 고치면 테이블 디자인을 재사용 할 수 있다는 것입니다. 이것은 테이블 설계 노력이 장기적으로 돈을 지불하게합니다.

비디오 지침: 엑셀 피벗테이블, 값으로 텍스트를 출력...?! 이게 가능..?! | 피벗테이블 값 필드 텍스트 | 오빠두엑셀 고급 1-1 (4 월 2024).