검색 폴더를 사용하여 Outlook 메일 구성

• 할 수있다 7, 2024

이메일은 사용하기 쉽고 메시지 교환이 빠르기 때문에 커뮤니케이션의 주요 방법이되었습니다. 전자 메일을 통신 도구로 사용하는 문제는 모든 메시지를 추적하는 것입니다. 특히 메시지 수가 증가하기 시작합니다. 다행히 Outlook은 전자 메일 메시지를 관리하는 데 도움이되는 여러 가지 도구를 제공합니다. 이러한 도구 중 하나는 검색 폴더입니다.

검색 폴더는 지정된 검색 기준에 따라 메시지를 구성하는 방법을 제공합니다. Outlook은 기본적으로 읽지 않은 메일, 후속 조치 및 큰 메일의 세 가지 검색 폴더로 설정되며 탐색 폴더의 검색 폴더 아래에 있습니다. 다음과 같은 다른 기준에 따라 메시지를 표시하기 위해 추가 검색 폴더를 만들 수 있습니다.

• 첨부 파일이있는 메일
• 특정 발신자의 메시지
• 특정 카테고리로 표시된 메시지
• 특정 날짜의 메시지

검색 폴더는 가상 폴더입니다. 즉, 메시지는 폴더 내에 저장되지 않고받은 편지함 및 기타 폴더에 저장됩니다. 검색 폴더는 이러한 분산 된 메시지에 대한 뷰어 역할을하며 검색 기준에 따라 메시지를 표시합니다.

검색 폴더를 만들 때 미리 정의 된 폴더와 사용자 지정 검색 폴더라는 두 가지 옵션으로 폴더를 만들 수 있습니다. 사전 정의 된 폴더는 이미 정의 된 일련의 기준을 기반으로하는 반면, 사용자 정의 검색 폴더는보다 자세한 검색 표현식을 허용합니다.

사용자 정의 검색 폴더가 생성되면 탐색 모음의 검색 폴더에서 해당 폴더를 사용할 수 있으며 언제든지 사용할 수 있습니다. 사용자 정의 검색 폴더가 더 이상 필요하지 않으면 폴더를 제거 할 수 있습니다 – 메시지가 제거되지 않습니다. 또한 사용자 정의 검색 폴더가 예상 검색 결과를 제공하지 않으면 폴더를 수정하여 기준을 변경할 수 있습니다.

다음은 검색 폴더를 생성, 수정 및 삭제하는 절차입니다.

미리 정의 된 검색 폴더를 만듭니다.

1. 파일 | 새로운 | 검색 폴더
2. 를 선택하십시오 사전 정의 된 검색 목록에서 클릭 확인
3. 새로운 검색 폴더 아래에 만들어집니다 검색 폴더 탐색 모음에서

맞춤 검색 폴더 만들기 :

1. 파일 | 새로운 | 검색 폴더
2. 하단으로 스크롤하여 맞춤 검색 폴더 만들기
3. 클릭 고르다
4. 맞춤 검색 이름 지정
5. 클릭 기준
6. 사용자 정의 폴더 기준 정의
7. 클릭 확인 세 번

새로운 검색 폴더 아래에 만들어집니다 검색 폴더 탐색 모음에서

맞춤 검색 폴더 수정 :

1. 에서 검색 폴더 탐색 모음에서 검색 폴더 수정하다
2. 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 | 고르다 이 검색 폴더 사용자 정의
3. 폴더를 변경하십시오
4. 클릭 확인

사용자 정의 검색 폴더를 제거하십시오.

비디오 지침: [쉽고 빠르게 익히는 Outlook 2016] 2-3. 메일 분류 (할 수있다 2024).