본사 조직

• 할 수있다 6, 2024

무엇을하든 조직은 생산성 향상을위한 필수 요소입니다. 본국에서는 일에 대한 생각을 전혀 잃지 않는 편안한 마음의 상태를 쉽게 개발할 수 있기 때문에 더욱 강조해야합니다. 홈 오피스에 관해서는 과도한 금액을 처리해야합니다.
서류와 문서.

홈 오피스 조직은 비즈니스 수행 방식을 반영합니다. 홈 오피스를 조직적으로 유지할 수없는 경우, 고객은 비즈니스와 관련하여 어떤 서비스를 제공 할 것으로 기대할 수 있습니까? 따라서 비즈니스에서 무시할 필요가없는 중요한 부분입니다.

시작하기

책상에 혼란을 정리하는 데 문제가있는 경우 느리지 만 정확한 단계를 수행하여이 문제를 해결하십시오. 조직은 초과 근무를 개발하고 연습해야하는 습관입니다. 따라서 조금씩 해결하십시오. 주말에 파일과 가구를 정리해보십시오. 곧, 그것은 당신의 본능이 될 것입니다.

조직에 접근 할 수있는 수단을 제공 할 수있는 물품이 있으면 도움이됩니다. 예를 들어, 더 이상 사용하지 않는 종이 파일이나 문서를 옮길 수 있도록 책상 근처에 쓰레기통을 고정하십시오. 또한 책상을 비워 작업을하기에 충분한 공간을 확보하십시오. 일을하는 동안 얼마나 편리한 지 곧 알게 될 것입니다.

일상적인 조직 방법

사무실에서 작업 할 때 수행하는 표준 루틴과 마찬가지로 본사에서 작업하는 것과 관련된 일상적인 작업도 연습해야합니다. 이를 통해 직장에서의 기본 운영 요구를 처리하고 가능한 한 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행 할 수 있습니다.

-매일 컴퓨터를 조각 모음하는 습관을들이십시오. 나중에이 작업을 중단하기로 결정하면 많은 시간이 소요됩니다.

-매일 플래너가없는 경우 플래너를 확보하십시오. 더 많은 조직을 이루려면 꼭 필요한 항목입니다. 여기에서 중요한 활동이나 일정을 기록 할 수 있습니다. 또한 고객의 연락처 정보와 같은 중요한 세부 정보를 저장할 수있는 영역으로도 사용됩니다.

책상에 문서를 쌓지 마십시오. 보관할 수 있도록 적절한 용기 또는 서랍을 고정하십시오.

-가는대로 지역을 청소하십시오. 재택 근무일을 마치면 해당 파일이 속한 모든 파일을 반환했는지 확인하십시오.

컴퓨터를 홈 오피스에서 대부분 사용하는 경우 지속적인 바이러스 검색을 위해 컴퓨터를 실행하면 최상의 상태로 실행됩니다.

더 많은 조직을위한 추가 팁

홈 오피스 조직의 경우 실용적인 접근 방식과 방법 만 있으면됩니다. 에너지와 시간을 절약하려는 경우 적용해야 할 몇 가지 추가 기본 구성 정보는 다음과 같습니다.

-정기적으로 사용할 문서 또는 파일을위한 데스크탑 파일을 준비하십시오. 특수 프로젝트로 고려되는 사람들은 서랍에서 다시 사용할 준비가 될 때까지 안전하게 보관할 공간을 할당 할 수 있습니다.

종이 파일이 헐거워지면 라벨을 붙여야합니다. 이렇게하면 파일을 찾을 때 혼동을 피하거나 실수로 파일을 버리는 것을 방지 할 수 있습니다.

-플래너가 있다면 목적에 맞게 사용하십시오. 지정된 날짜에 필요한 모든 중요한 이벤트 나 메모를 기록하십시오.

-서류 작업에 할당 할 하루 중 특정 시간을 설정하십시오. 방해가 거의 없거나 전혀없는 시간에이를 수행하는 것이 가장 좋습니다.

-홈 오피스 데스크에서 탁상 시계를 준비하는 것이 좋습니다. 이것은 작업에 필수적인 시간을 맞추기위한 접근 가능한 수단을 제공 할 것입니다.