방해 요소를 최소화하는 3 가지 방법

• 할 수있다 2, 2024

우리는 매일 전화, 이메일, 다른 사람의 방해에 이르기까지 수십 가지의 잠재적 혼란에 직면하고 있습니다. 이러한 산만 함은 일을 끝내기가 어려울 수 있습니다. 좋은 소식은주의가 산만 해지지 않아도된다는 것입니다. 몇 가지 확실한 전략으로 시간을 지속적으로 제어하고 효율성을 높일 수 있습니다. 산만 함을 최소화하는 가장 좋아하는 세 가지 방법은 다음과 같습니다.

# 1 : 시청각 제한
일상 생활의 일부인 도구와 기술은 우리에게 높은 경고를 계속하도록 설계되었습니다. 전화가 울리면 전화가옵니다. 전자 메일 프로그램 딩 및 봉투의 미니어처 아이콘을 표시하여받은 메시지에 대해 알려줍니다. PDA는 우리가해야 할 일을 상기시켜줍니다.

이러한 통지는 어떤 상황에서는 도움이 될 수 있지만, 대부분의 경우 우리가 실제로 필요로하거나 집중하고 싶은 것에서 멀어지게하는 것 이상의 역할을합니다. 이러한 경고를 제한하면 진행할 준비가 될 때까지 특정 작업에주의를 기울일 수 있습니다. 우선, 전자 메일 프로그램의 오디오 및 시각적 알림을 끄십시오. 프로그램은 계속해서 새 메시지를 수집하지만, 전자 메일이 도착할 때마다 수행중인 작업에서 집중하지 않고 계속해서 경고 메시지를 표시하지는 않습니다.

특정 작업에 집중해야 할 때 전화 (유선 또는 휴대폰)의 벨소리 장치를 끄려고 시도 할 수도 있습니다. 또 다른 옵션은 전화를 직접 음성 메일로 라우팅하여 전화를 받거나 회신 할 준비가 될 때까지 중단없이 작업 할 수 있습니다.

# 2 : 방해받지 않도록주의하십시오
그것은 우리 모두에게 발생합니다 : 우리가 특히 중요하고 (아마도 다소 힘들거나 약간 압도적 인) 과제에 직면했을 때, 우리의 시간이나 가치가없는 것들에주의를 돌리는 것이 갑자기 중요해집니다. 특정 시점에서의 노력. 일을 위해 쓸 중요한 보고서가 있습니까? 확실히 펜 컵을 지우고 파일 폴더에 대한 새 레이블을 만들 차례입니다. 집에서 세금 준비 작업을해야합니까? 당신이 객실의 침대에서 먼지를 뿌린 지 오래 된 지 오래 된 지금, 그것을 해결하기 위해 선물 같은 시간이 없습니다.

사실 우리는 많은 사람들이 필요로하는 업무에 직면 할 때 우리가 처리 할 수 ​​있고 더 큰 성취감을 가져올 작고 관리하기 쉬운 업무를 찾는 것이 인간의 본성이라는 사실입니다. 이런 경우에는 실제로해야 할 일을 방해 할 수있는 작업에서 신체를 제거하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 가능하다면 중요한 일에 집중해야하거나 집중된 중단없는 업무 시간을 원할 경우 집이나 작업 공간을 떠나십시오. 집에서는 도서관이나 카페로 향하십시오. 직장에서 회의실이나 빈 사무실을 사용해보십시오. 당신은 풍경의 변화와 당신에게 전화하는 덜 중요하지 않은 다른 일을 피하는 것으로부터 이익을 얻을 것입니다.

# 3 : 다른 작업에 대한 후속 계획을 세우십시오.
주의 산만의 가장 큰 원인 중 하나는 특정 작업 관리에 시간을 투자하기를 원하는 다른 작업을 침입시키는 것입니다. 침대를 만드는 동안 세탁물을 건조기로 옮기는 것을 잊었을 수도 있습니다. 직장에서 중요한 전자 메일을 작성하는 동안 도움이나 의견을 요구하는 꾸준한 동료들이 문을 두드리는 소리가 들릴 수 있습니다. 두 경우 모두, 진행중인 작업에 대한 작업을 중단하고 중단중인 작업에주의를 기울이는 경향이 있습니다. 종종 중단 작업에 참여하지 않으면 완료되지 않을 것이기 때문입니다.

물론,이 일련의 행동으로 인해 반만 제작 한 침대와 반 완료된 세탁물, 또는 중요한 전자 메일이 불완전하고 전송되지 않고 여러 동료와 요청간에 관심이 분열 될 수 있습니다.

이로드 블록을 극복하는 열쇠는 현재 진행중인 작업을 완료 한 후 작업 중단을 추적하기위한 명확한 계획을 세우는 것입니다. 예를 들어, 집 주변에서 작업하는 동안 한 장의 종이를 가지고 다니면서 작업하면서 생각하거나 기억하는 작업을 나열하십시오. 한 작업을 완전히 마치면 목록을 참조하여 다음 항목으로 넘어갑니다. 직장에서 방해받지 않는 시간이 필요한 경우 사무실 문을 닫거나 칸막이 출입구 앞에 의자를 놓으십시오. 중요한 일을하고 있다는 것을 나타내는 메모를 게시하십시오. 시간을 보내거나 이메일로 요청을 제출하십시오. 물론, 말할 때 사용할 수 있도록하고 전자 메일 메시지에 즉시 회신하도록 최선을 다하십시오.

주의가 산만해질 수는 있지만 하루를 혼란에 빠뜨릴 필요는 없습니다. 이 세 가지 전술을 사용하여 방해 요소가 자신의 삶에 미치는 영향을 제한하고 일일 일정과해야할 일 목록을 관리 할 수 ​​있습니다.

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