메일 혼란을 줄이는 빠른 방법

• 4 월 29, 2024

메일이 재미 있었던 것을 기억하십니까? 문에있는 편지함은 친구가 보낸 엽서, 생일 축하 카드, 패키지 또는 새로운 잡지를 의미했을 수 있습니다. 옛날이 좋았지! 오늘날, 당신이 우리 대부분과 같다면, 당신의 사서함에 부딪히는 것이 신음 소리 나 좌절 된 한숨을 더 자주 유발합니다.

메일은 고객이 불평하는 가장 큰 조직적 골칫거리 중 하나입니다. 당연한 일이지만, 거의 매일 더 많은 메일이 도착하며 그 위에 머 무르려면 시간과 노력이 필요합니다. 메일을 사라지게하는 마법의 해결책은 없지만 (부정적인 결과는 없지만), 주말까지 남은 메일의 양을 줄일 수있는 방법이 있습니다. 자세한 내용은 계속 읽으십시오.

밀과 왕겨
이 연습에 필요한 것은 다음과 같습니다. 메일 스택. 재활용 쓰레기통. 파쇄기 (또는 지정된 파쇄 파일). 몇 개의 종이 클립. 나처럼 당신도 종이 깎기가 쉬운 경우 편지 오프너 일 것입니다. 그리고 약 60 초.

다음은 당신의 임무입니다. 명확하게 필요하지 않은 우편물 더미에서 모든 것을 재활용하거나 파쇄하는 것입니다. 우편으로 행동 할 필요가 없습니다 (예 : 청구서 지불 또는 서신 응답). 잡지 나 뉴스 레터를 읽을 필요가 없습니다. 당신이해야 할 일은 분명히 던지기 쉬운 것을 제거하는 것입니다.

작동 방식은 다음과 같습니다. 스택 맨 위에있는 것부터 시작하십시오. 봉투 인 경우 엽니 다. 빠른 스캔을 수행하고, 필요하지 않은 것을 빼내고, 재활용 / 파쇄하고, 원하거나 보관해야하는 것을 따로 보관하십시오. 예를 들어, 청구서를 열면 삽입물을 꺼내 재활용하십시오. 청구서가 온라인으로 지불하는 청구서 인 경우 반송 봉투도 재활용하십시오. 지폐를 봉투에 다시 넣거나 봉투를 재활용하고 종이 클립을 사용하여 지폐를 묶습니다. 청구서를 더미에 넣고 다음 우편물로 이동하십시오.

주된 목표는 메일과 관련된 모든 것을 즉시 처리하는 것이 아니라는 점을 기억하십시오. 분명히 던지기 쉬운 것을 제거해야합니다. 그 범주에 맞는 것은 무엇입니까?

• 청구서 및 은행 계좌 명세서 명세서 (예 : 유틸리티 회사의 뉴스)
  
• 청구서의 외부 봉투 (지불 청구서를 보관하기 위해 사용하지 않는 한)
  
• 쇼핑하지 않은 상점의 원형
  
• 지원하지 않으려는 조직의 기부 요청
  
• 원치 않는 신용 카드, 모기지 리 파이낸스 및 기타 금융 제안 (이를 파쇄해야 함)
  
• 읽을 의도가없는 잡지, 카탈로그 및 뉴스 레터
  

이 항목을 제거하는 데는 시간이 거의 걸리지 않으며 메일 양이 크게 줄어들 수 있습니다. (이 운동을하면 일부 고객이 50 % 이상을 제거 할 수 있습니다.)

예, 그렇습니다 알아.
따라서 OK : 우편물이 도착할 때 또는 표시된 우편물 더미로 집에 도착할 때까지는 이미 하루 종일이 있다는 것을 알고 있습니다. 주의를 끌기 위해 애완 동물이나 둘, 아이 또는 둘 또는 그 조합이있을 수 있습니다. 당신은 뇌에 식사 준비를 할 수 있습니다. 아마도 당신은 스트레스가 많은 근무일을 시작하려고합니다. 당일 우편을 바로 통과해야하는 이유가 많이 있다는 것을 알고 있습니다.

당신이 문을 걷는 순간 진정으로 늪에 빠졌다면 즉시 우편물을하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 대신 자신과 가족이 제정신이되도록해야 할 일에 집중하십시오. 그러나 당신이 건초를 치기 전에 빠른 우편 분류를하기 위해 1 분 (그리고 문자 그대로 60 초를 의미)을 취하기 위해 공동 노력을 기울이십시오. 그것은 매일 종합 비타민을 복용하는 것과 같습니다. 물론, 할 일 목록에 추가해야 할 것이지만 시간이 거의 걸리지 않으며 그만한 가치가 있습니다. 일주일이 지나면 처리 할 수있는 훨씬 더 많은 메일을 처리 할 수 ​​있으며 실제로 작업하는 것이 더 쉬워집니다.

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