여행 전시회 개최

• 4 월 27, 2024

여행 전시회는“특별한 것”으로 주목을받을뿐 아니라 박물관 직원이 전시회를 사내에서 제작하고 제작하는 것을 중단시킵니다.

소규모 박물관의 경우 여행 전시회는 종종 자신의 영구 컬렉션을 사용하여 수행 할 수있는 것 이상의 주제를 다룹니다. 그들은 한정된 예산으로 사내 임시 전시회를 위해 달성하기 어려운 깔끔하고 전문적인 외관을 가지고 있습니다.

여행 전시회를 예약하기 전에 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

소송 비용

초기 비용 지출에서 얼마나“회수”할 것인지 현실적으로 생각하십시오. 여행 전시 렌탈 요금은 $ 1000- $ 2000에서 $ 100,000 이상으로 범위를 운영합니다. 전시회의 임대료를 지불 할만큼 출석률을 높이고 싶다면 그 목표를 달성하기 위해 얼마나 많은 입학을해야하는지 알아 내십시오. 부족하면 스폰서에 대해 생각해보십시오! (자세한 내용은 아래의 "스폰서 기회"를 참조하십시오)

여행 전시회 개최와 관련하여“숨겨진”비용이 있다는 점을 명심하십시오.

렌탈 요금은 귀하가 가진 유일한 비용이 아닙니다. 편도 운송비도 지불해야합니다. 일반적으로 호스트 기관은 다음 장소로의 운송 비용을 지불합니다. 즉, 귀하에게 운송 비용이 들지 않습니다.

일부 여행 전시회 회사에는 전시회 여행 방법에 대한 특정 지침이 있습니다. 예를 들어, 전시회를 "집집"으로 운송해야 할 수도 있습니다. 즉, 트랙터 트레일러가 도중에 다른화물을 멈출 수 없습니다. 이 유형의 배송비는 더 비쌉니다.

또한 미술 운송을 전문으로하는 승인 된 운송 회사 목록에서 선택해야 할 수도 있습니다.

때로는 전시회 제작자가 촉진하는 추가 교육 프로그래밍 옵션이 있습니다. 초청 연사를 이용할 수 있지만 추가 비용이 발생합니다. 프로세스 초기에 가능한 프로그램 기회 및 비용에 대해 문의하여 예산에 예산을 추가하십시오. 프로그램 비용에는 연사 비용 자체, 여행 및 숙박 비용이 포함될 수 있습니다.

설치 과제

당신이 본 적이없는 전시회를 위해 갤러리를 준비하는 것은 도전이 될 수 있습니다!

이전 장소에서 전시회 사진을 요청하여 전시회 모습을 확인할 수 있습니다. 페인트 색상과 공간의 일반적인 레이아웃을 결정하는 데 도움이됩니다.

설치 지침의 품질은 다양합니다. 물건을 어디에 두어야하는지 명시적인 지시와 함께 여행 전시회를 설치했습니다. 나는 또한 전혀 지침이없는 사람들을 호스팅했습니다. 도착 날짜와 오프닝 사이에 충분한 시간을 두어 전시회 설치 방법을 알아낼 수 있습니다.

일부 여행 전시회에는 도착시 상세 상태 보고서가 필요하므로 모든 서류를 작성하는 데 걸리는 시간을 과소 평가하지 마십시오. 전시회가 종료 된 후 발신 상태 보고서를 작성해야 할 수도 있습니다.

후원 기회

물론, 정기적으로 열리는 전시회는 환상적이지만 때로는 Smithsonian 또는 George Eastman House와 같은 유명한 박물관에서 전시회를 개최한다는 아이디어로 잠재적 인 스폰서가 파업합니다.

이것을 활용하십시오! 스폰서 쉽 패킷에 사용할 여행 전시회 서비스에 추가 브로셔를 요청하십시오. 여행 일정을 검토하고“지역에서 처음으로”또는“제한된 여행 일정”과 같은 사실을 활용하여 잠재적 인 스폰서를 흥분 시키십시오.

모든 것을 신중하게 검토하십시오

계약서에 서명하고 여행 전시회에 입금 할 때 얻는 정보를 알고 있어야합니다. 명심해야 할 사항은 다음과 같습니다.

· 인쇄해야합니까, 전시회에 사전 제조 된 개체 레이블과 같은 것들이 포함됩니까? (라벨을 직접 작성해야하는 경우 추가 준비 시간을 허용해야합니다.이 작업을 수행해야하는 마지막 순간에 불쾌하게 놀랐으므로 지금 미리 미리 확인하십시오.)

· 자신 만의 이동식 벽과 케이스를 사용해야합니까? 아니면 전시회에 필요한 모든 것이 제공됩니까? (공간이 제한되어 있고 누가 그렇지 않은 경우 추가 사례를 '창의적인'방식으로 저장해야 할 수도 있습니다.)

· 전시회 구성 요소는 어떻게 걸려 있습니까? 어떤 종류의 클리트를 수용하기 위해 벽에 큰 구멍을 뚫어야합니까? 아니면 교수형 시스템이나 프레임 조각을 설치하는 다른 수단을 사용할 수 있습니까?

· 도착 예정일은 언제입니까? (귀하와 직원의 스트레스를 줄이려면 전시회를 예약하고 홍보하기 전에 충분한 시간을 두십시오!)

· 엽서, 전단지 및 포스터와 같은 홍보 자료에 대한 승인이 필요합니까? 예를 들어, SITES (Smithsonian Traveling Exhibition Services)는 호스트 회장이 승인을 위해 배포하기 전에 모든 자료를 제출하도록 요구합니다. 모든 자료에 사용해야하는 특정 로고와 특정 문구 요구 사항도 있습니다.