소기업 재해 계획

• 할 수있다 4, 2024

허리케인, 토네이도, 눈보라, 홍수, 테러, 컴퓨터 바이러스, 강도, 화재, 지진 또는 질병 — 소규모 비즈니스에 영향을 줄 수있는 재난 목록은 계속해서 진행됩니다. 비상 상황에 대비하고 있습니까? 비상 계획이 있습니까?

보이 스카우트가 말한 것처럼“준비하십시오.” 비즈니스를위한 비상 계획을 작성하면 안심할 수 있고 재난 복구 가능성을 높일 수 있습니다.

재해 계획 프로세스 중에 고려해야 할 사항은 다음과 같습니다.

1— 데이터를 백업합니다. 정기적으로 데이터를 백업하고 백업을 보호하기위한 계획을 세우십시오. 오프 사이트 스토리지는 하나의 솔루션입니다. 온라인 원격 백업 서비스도 제공됩니다. 예산, 사업 계획, 고객 목록, 판매 기록, 세금 기록, 보험 정보, 대출 및 은행 정보, 계좌 번호 등 비즈니스를 운영하는 데 필요한 모든 것을 포함하십시오. 중요한 서류는 안전 보관함에 보관하고 다른 안전한 장소에 복사하십시오.

2-가능한 위험을 고려하십시오. 귀하의 지역에서 어떤 자연 재해가 발생할 가능성이 있습니까? 홍수터에있는 경우 홍수 보험이 필요합니다. 범죄가 많은 지역에있는 경우 추가 보안 예방 조치가 필요합니다. “가장 최악의 시나리오”를 생각하면 미리 이러한 문제를 적절하게 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3— 보험 담당자와 만나서 보장 범위를 구체적으로 물어보십시오. 많은 사람들은 실제로는 그렇지 않을 때 특정 혜택을받는다고 생각합니다. 정책의 내용을 정확하게 이해하고 실제 위험이 포함되어 있는지 확인하십시오.

4— 연락처 정보 : 고객, 공급 업체, 직원, 경쟁 업체, 이웃 사업자 및 지역 공무원에게 연락하기위한 최신 기록을 유지하십시오. 이 정보를 백업 데이터에 포함시키고 정보를 얻을 수 있는지 확인하십시오.

5— 전략 : 레코드에 액세스하는 방법, 전화 할 사람 및 먼저해야 할 일을 결정합니다. 받아 적어! 계획의 길이는 물론 특정 비즈니스의 복잡성에 따라 다릅니다.

6— 매년 또는 필요할 경우 더 자주 검토하십시오. 상황이 바뀌고 계획을 최신 상태로 유지해야합니다.

7— 재해에 대해 배웁니다. 화재, 지진, 토네이도, 홍수 또는 기타 비상 상황에 대한 기본 안전 절차를 알고 있습니까? 이것을 비즈니스에 게시하고 직원을 가르치고 훈련을 실시하십시오.

8— 재해 용품 : 구급 상자 및 소화기는 모든 사람에게 필요합니다. 특정 상황과 위치에 맞게 자체 재해 공급 키트를 구축 할 수 있습니다.

재해 계획에 도움을주기 위해 다음과 같은 유용한 온라인 리소스를 소개합니다.

비즈니스를위한 오픈이 문서는 pdf 형식으로 제공되는 다운로드 가능한 양식이 포함 된 매우 철저한 안내서입니다.

FEMA 비상 가이드 연방 비상 관리 기관 — 재해 전문가!

미국 적십자사는 그들의 웹 사이트에 재난 계획에 관한 교육 정보를 가지고 있습니다.