시간 관리-8 적시 팁

• 할 수있다 15, 2024

어떻게 슬라이스하든 하루에 24 시간 밖에 걸리지 않습니다. 일주일에 168 시간. 일과 가족, 수면 사이에는 다른 추구를위한 소중한 시간이 거의 없습니다. 시간 관리는 일일 할 일 목록에있는 수많은 항목을 통해 코스를 성공적으로 작성하는 데 필수적인 기술입니다.

다음은 시간 관리를 개선하고 업무를 최대한 활용하기위한 8 가지 팁입니다.

1 – 회의가 정말로 필요한가? 시간 낭비 자 목록에서 무의미한 회의가 많습니다. 일정이 잡히는 회의가 많기 때문에 시간이 남아 놀랍습니다. 회의 수를 가장 중요한 것으로 만 제한하면 많은 시간이 절약됩니다.

회의가 실제로 필요한지 또는 대부분의 세부 사항을 전자 메일 또는 빠른 전화로 해결할 수 있는지 확인하십시오. 회의가 중요한 경우 미리 일정을 준비하고이를 준수하십시오. 정시에 시작하고 정시에 끝납니다. 정해진 시간에 회의가 끝나도록 시간을 정하십시오.

2 – 할 일 목록을 위해 하나의 노트북을 보관하십시오. 종이 한 장에 목록을 작성하는 데 귀중한 시간을 낭비하지 마십시오. 문제는 실제로 목록이 필요할 때 사라지고 종이 조각을 찾는 데 낭비되는 시간입니다. 노트북을 사용하면 일일 목록을 한 곳에 기록하여 활동 패턴을 볼 수 있습니다.

3 – 이전 할 일 목록을 사용하여 시간을 어떻게 소비하는지 면밀히 조사하십시오. 작업의 가장 중요한 20 %는 결과의 80 %를 생성해야합니다. 작업을 분석하면 하루의 시간을 낭비하는 낭비자를 식별하는 데 도움이됩니다.

4 – 언제 최선을 다합니까? 아침에 가장 경고가 있습니까? 늦은 시간에 최선을 다합니까? 최적의 결과를 얻으려면 가장 생산적인 시간 동안 가장 복잡한 작업을 예약하십시오.

5 – 가장 잘 작동하는 시간을 이해 한 후에는 가장 중요한 항목에 대해 먼저 작업하도록 우선 순위를 정하십시오. 그러나 작업의 긴급 성은 종종 작성자 (보스)에게 주관적 일 수 있습니다.

6 – 매일 최소한 하나의 작업을 완료하도록하십시오. 수백 개의 작업을 수행하는 경우 멀티 태스킹이 중요하지만 여전히 매일 하나 이상의 작업을 완료하려고 노력합니다. 최소한 하나의 작업에 폐쇄를 가하면 성취감을 제공하고 스트레스를 줄이며 동기 부여를 제공 할 수 있습니다.

7 – 이메일을 길들입니다. 위의 # 1과 모순되는 것처럼 보이지만 그렇지 않습니다. 고객 서비스는 중요하지만 15 분마다 전자 메일을 확인해야합니까? 이메일을 읽고 응답 할 특정 시간을 따로 설정하십시오. 이메일 확인을 줄이면 24 시간 내에 중요한 통신에 응답 할 수 있습니다.

8 – 휴식 시간 동안 가십을 잡아라. 많은 사무실에서 대부분의 작업은 화요일부터 목요일까지 완료됩니다. 왜? 동료들은 금요일에 주말 동안 할 계획을 공유하는 데 소비합니다. 월요일은 주말에 실제로 일어난 일을 따라 잡는 데 소비됩니다. 문제는 갭 페스트에 참여하지 않는 사람은 비 연합으로 간주됩니다. 동료들에게 당신이 나누고 싶지만 점심 시간까지 기다려야한다는 것을 알려주십시오. 대화에서 자신을 제거하면 일주일에 최소 120 분이 절약됩니다.

예약 방법에 관계없이 하루 24 시간 만 있습니다. 몇 가지 규칙을 일상 생활에 통합하면 자신의 시간을 통제하고 시간 관리를 향상시키는 데 도움이됩니다.

비디오 지침: (자막) 세계 0.5%만 알고 있는 시간관리의 비밀 | 셀프메이드 (할 수있다 2024).