홈 오피스를 혼란시키는 전략

• 할 수있다 7, 2024

집 사무실이 개인 실이든 지하실 구석이든 책상이든 깔끔하게 유지하면 인생이 훨씬 쉬워집니다. 이러한 제안의 대부분은 환경에도 좋습니다! 다음은 나중에 참조하기 위해 유지 관리해야하는 모든 문서를보다 쉽게 ​​구성하기 위해 수행 할 수있는 간단한 단계입니다.

여분의 용지 제거

관리해야하는 용지를 줄이는 간단한 방법은 들어오는 용지를 제한하는 것입니다. 가능하면 전자 우편을 통해 청구서가 오도록 준비하십시오. 송장 금액이 생기면 지불을 예약하십시오. 이 습관을 키우는 데는 시간이 걸리지 만해야 할 서류의 양이 크게 줄어 듭니다.

메일 정렬 방법 알아보기

매일 우편을 다루는 것이 선택의 여지가 없다면, 바구니 나 쓰레기통에 쌓아두고 일주일에 한 번 처리하십시오.

열 때 3 개의 더미를 배열하십시오 :

당신에게 호소하지 않는 제안을 위해 파쇄

청구서에 대한 지불

보험 또는 세금 목적으로 파일

필요없는 정크 메일 및 청구서 삽입물 및 봉투의 경우 던지기

컨테이너를 사용하여 구성

파쇄 할 용지는 휴지통 또는 바구니에 넣어야합니다. 펜은 캔이나 컵에 들어갑니다. 파일을 보관할 문서는 시간이 오래 걸리면 보관 폴더로 들어갈 수 있지만 이는 다른 정렬 단계를 의미합니다. 가능하면 문서 처리가 완료되는 즉시 제출하십시오.

모든 라벨

컬러 코딩은 제출해야하는 문서를 추적하는 좋은 방법이지만 레이블을 추가하면 암기 할 필요가 줄어 듭니다. 예를 들어, 파란색이 은행 업무용 인 경우 여러 계정의 문서를 추적하려면 여러 개의 파란색 파일이 필요할 수 있습니다.

바쁜 부모를위한 재미있는 라벨링 옵션은 각 어린이를위한 빈 프레임을 추가하는 것입니다. 이전 프로젝트를 재활용하는 동안 최신 아트 프로젝트를 프레임에 배치 할 수 있습니다.

벽 공간 사용

책상 공간이 제한된 경우 작업 공간 위에 떠 다니는 책상이나 선반을 설치하는 것이 좋습니다. 서류 정리에 사용하려는 용지함을 먼저 찾은 다음 선반을 정리하십시오.

벽에 게시판을 추가해보십시오. 자녀의 예술 작품이 여기로 올라가거나 지불하기 위해 열심히 노력하고있는 청구서를 추적 할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 비전 보드에이 공간을 사용하는 것입니다. 여행을 꿈꾸는 경우이 보드에 목적지 사진을 넣으십시오.

마지막으로 사무실 벽에 화이트 보드 나 칠판을 추가해보십시오. 여기에서 메모를 작성하거나 영감을주는 인용구를 공유하거나 나중에 고려할 아이디어를 던질 수 있습니다.

본사는 일하기 좋은 곳이어야하지만 꿈꾸는 공간도 필요합니다. 종이를 적시에 처리하고, 혼란을 통제하고 일관되게 제출함으로써 필요한 정보를 제공하고 목표를 추적 할 수있는 장소를 제공하는 사무실을 만들 수 있습니다!

비디오 지침: [똑! 기자 꿀! 정보] 공유 오피스를 넘어 공유 주방·공유 작업실 / KBS뉴스(News) (할 수있다 2024).