Outlook 카테고리 정보

• 4 월 23, 2024

범주를 사용하면 무수한 폴더를 만들지 않고도 Outlook 환경을 체계적으로 정리할 수 있습니다. 범주를 사용하면 모든 항목을 하나의 폴더에 보관할 수 있지만 범주별로 항목을 그룹화 할 수 있습니다 (이메일 항목 제외). 범주가 할당되면 범주별로 항목을 찾고 정렬하고 필터링 할 수도 있습니다. 예를 들어, 동일한 프로젝트와 관련된 전자 메일 (보낸 및받은), 연락처, 작업, 약속 및 메모 모음이있을 수 있습니다. 범주를 사용하면 범주를 모두 모아 큰 그림을 볼 수 있습니다.

마스터 카테고리
Outlook에는 기본 마스터 범주 목록이 포함되어있어 개인적인 필요에 맞게 범주를 추가 할 수 있습니다. Edit / Category 메뉴 명령에서 Master Category List를 찾을 수 있습니다. 범주 창의 마스터 범주 단추를 사용하여 마스터 범주 목록에서 범주를 추가하고 제거하십시오. 마스터 카테고리 목록에서 카테고리를 제거해도 카테고리에 지정된 항목은 변경되지 않습니다. 삭제 된 카테고리를 사용하여 해당 항목을 계속 그룹화 할 수 있습니다.

마스터 범주 목록에서 범주를 선택하여 하나 이상의 범주를 Outlook 항목에 할당하는 것이 좋습니다. 항목의 범주 필드에 범주를 입력하기 만하면 각 항목에 대해 동일한 방식으로 범주를 참조하지 않으므로 해당 범주를 사용하려는 목적에 위배됩니다.

예를 들어 분류하려는 첫 번째 항목에는 MS Office를 입력합니다. 며칠 후 동일한 카테고리에 대한 새 항목이 있습니다. 이번에는 Microsoft Office를 입력합니다. Outlook은이 범주를 새로운 범주로 해석합니다.

마스터 카테고리 목록을 사용하면 일관성이 보장되고 철자가 틀리지 않습니다.

항목에 카테고리 지정
모든 유형의 Outlook 항목에 하나 이상의 범주를 할당 할 수 있습니다. 전자 메일 메시지 양식을 제외하고 모든 Outlook 양식에 범주 필드와 단추가 표시됩니다. 이메일 항목에 카테고리를 지정하려면 이메일 옵션으로 이동하여 카테고리 필드를 찾아야합니다.

항목을 작성하는 동안 카테고리를 지정하려면 양식에서 카테고리 단추 (또는 이메일 항목의 옵션 단추)를 클릭하고 적용되는 마스터 카테고리 목록에서 모든 카테고리를 선택하십시오. 그런 다음 확인을 클릭하십시오. 기존 항목을 열고 위에서 설명한대로 진행하여 생성 후 범주를 추가하십시오.

목록의 항목을 곱하기 위해 범주를 지정할 수 있습니다. 동일한 카테고리를 지정할 모든 항목을 선택하십시오. 파란색 선택을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 범주를 선택하십시오. 적용되는 모든 카테고리를 확인하십시오. 그런 다음 확인을 클릭하십시오.

항목에서 카테고리 제거

범주를 제거 할 항목을 엽니 다. 범주 단추를 클릭하고 제거하려는 범주에서 선택 확인 표시를 제거하십시오. 항목 그룹을 미리 선택하여 목록의 여러 항목에서 카테고리를 제거 할 수 있습니다. 오른쪽 클릭 바로 가기 메뉴에서 카테고리를 선택하는 단계; 제거하려는 카테고리를 선택 해제합니다. 그런 다음 확인을 클릭하십시오.

모든 아이템 찾기

범주에서 모든 항목을 찾으려면 편집 메뉴에서 고급 찾기 명령을 사용하십시오. 상세하게 찾기 대화 상자에서 :

-찾을 대상 필드 드롭 다운에서 "모든 유형의 Outlook 항목"을 선택하십시오.
-개인 폴더 확인이 필드 : 필드에 표시되면 Outlook은 개인 폴더에있는 모든 폴더를 찾습니다. 찾아보기를 클릭하여 선택한 폴더로 검색 범위를 좁힐 수 있습니다.
-더 많은 선택 탭을 클릭하십시오
-카테고리 버튼을 클릭하십시오
-찾으려는 카테고리를 선택하십시오
-확인을 클릭하십시오

선택한 카테고리의 모든 항목이 찾기 창에 나타납니다. 열려는 항목을 두 번 클릭하여 세부 정보를 볼 수 있습니다.

검색을 저장하여 나중에 검색 할 수 있습니다. 파일 / 검색 저장을 클릭하고 검색을 저장할 폴더를 선택하고 검색에 파일 이름을 지정한 다음 저장을 클릭하십시오. 파일 형식은 Office 저장 검색이어야하며 파일 확장자는 .oss입니다. 저장된 검색을 열려면 파일 / 검색 열기를 클릭하고 열려는 검색을 찾아서 선택한 다음 확인을 클릭하십시오. Open 이벤트 동안 Outlook은 저장된 검색에 설정된 기준에 따라 새 검색을 실행합니다.

범주의 모든 항목 인쇄

검색을 실행 한 후 찾은 모든 항목을 인쇄 할 수 있습니다. 검색 창에서 모든 파일을 선택하십시오 (편집 / 모두 선택 또는 마우스 선택 사용). 파란색 선택 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 인쇄를 선택하십시오.

원하는 인쇄 스타일을 선택하십시오.

-표 스타일은 찾은 항목 목록 만 인쇄합니다
-메모 스타일은 항목의 내용을 인쇄합니다

필요에 따라 다른 인쇄 옵션을 선택하십시오. 그런 다음 인쇄 버튼을 클릭하여 문서를 프린터로 보냅니다.

활동적인 Outlook 사용자이고 전자 메일 이외의 기능을 대부분 사용하는 경우 범주를 사용하여 Outlook 항목을 체계적으로 관리하십시오.

비디오 지침: [쉽고 빠르게 익히는 Outlook 2016] 6-1. Office 호환 및 스마트폰 연동 (4 월 2024).